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PPT信息提炼的三个步骤,精简PPT必学的技巧

PPT信息提炼的三个步骤,精简PPT必学的技巧
导读

如何对PPT页面上的信息进行提炼?需要做到以下三点:1、明确表达重点;2、梳理内容结构以及3、提取支撑信息。学会这三个技巧,再多文字的PPT也能做的超级棒!

前两天,有一位学员,问我该如何对 PPT 页面上的信息,进行提炼,并且呢,发给了我,她提炼的一些结果:

信息提炼只会删字?把600字文档做成PPT,这个方法你一定要知道!

不得不说,这应该是很多人的一个误区,提到信息提炼,第一反应,就是对内容进行删除,对吗?

其实不是,关于信息提炼,它更多是把 word 式表达,转换成 PPT 式表达的一个过程。

信息提炼只会删字?把600字文档做成PPT,这个方法你一定要知道!

一、Word式表达和PPT式表达

啥意思呢?啥叫 Word 式表达?啥叫 PPT 式表达呢?

这个问题我想过很久,通俗点说就是, Word 是线性表达,先有因,后有果,而且中间有大量连词。

举个例子,比如说像下面这段话,就是典型的 Word 式表达:

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这里标黄的文字,其实都是为了便于阅读理解,而添加的连词:

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而 PPT 呢,是点状表达,先说结论,再陈列论点。

如果拿刚才的那个例子,那么,表达方式就会变成这样,结论前置:

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二、信息提炼三步法

当我们明白了这一个点,接下来,就可以对信息进行提炼了。一共分为3个步骤:

  • 明确表达重点
  • 梳理内容结构
  • 提取支撑信息

啥意思呢?咱们通过一个实际的例子,来理解一下。比如这样的一段 PPT 内容,讲场景营销有关的东西:

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1.明确表达重点

这段话主要想说什么呢?各位可以想一想。如果你找不到,有一个简单的方法,就是看最后一句在说啥。

为啥呢?因为在 Word 文档中,一般结论都在后面:

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前面铺垫了很多内容,其实就是在说最后一句话,『它能满足企业的营销需求』。因此,我们可以把它单独拿出来,作为页面标题:

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2.梳理内容结构

围绕着本段内容的重点,这段话分别说了哪几个方面的信息呢?

其实这个很好找到,因为每一段话,都有其侧重点:

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3.提取支撑信息

有哪些内容,能够精准支撑我们的重点 —— 也就是『它能满足企业海量+精准的营销需求』呢?

其实,这里很简单,因为已经有了关键词,就是『海量』以及『精准』,而我们,只需要把能体现出这两点的信息,找出来即可:

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这就是我们进行信息提炼的3个步骤,非常简单。

三、案例

为了让各位理解的更深刻一些,咱们再通过两个实际的案例,进一步理解一下。

1.案例一

这是一位读者投稿的路演 PPT :

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我们先把所有的内容拿出来,各位可以阅读一遍:

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这里的话,从第一句就能看出来,这是非常典型的 Word 式表达,很有可能是直接从 Word 中,粘贴了一段话进来:

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为啥这么说呢?因为如果在 PPT 页面上,我们一般会把这句话作为数据来源,放在页面底部,对吗?

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接下来,我们对信息进行提炼。

首先,我们先来明确下内容的重点

这里有两段话,我们依旧从最后一句来分析:

  • 第一段在说行业规模量大;
  • 第二段在说人才需求量大;

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因此,如果我们把这两个点结合起来,可以这么进行表达:

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其次,我们来梳理内容结构

其实这一步,我们刚才已经梳理过了,这个页面内容,就分为两个部分,一是行业规模大,二是人才又很少:

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最后,我们来提取支撑信息

哪些信息能支撑行业规模大呢?就是这么一堆数字:

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而哪些信息能支撑人才需求大呢?一是多个领域取得了突破,二是,中国与发达国家的技术人才占比的数据:

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所以,这个页面的信息,我们就已经全部提炼完成了。我还给每一个模块,提炼了一个小标题,这样重点更清晰。

大概是这样:

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接下来,我们需要做的,就是对每一个部分的内容,完成排版即可。

首先是这里的数据,处理很简单,变成图表即可:

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这一段的信息,也是变成图表,可视化效果更强:

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而右侧的这一段信息呢,我把这一段文字,提炼为了一句话:

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最后呢,把这些信息,并列摆放在页面上即可:

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2.案例二

也是读者投稿的一页 PPT :

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同样把内容单独拿出来,各位可以简单阅读一遍:

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第一步,还是找重点,可以从最后一句话中,找到内容的重点:

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简单地对这一句话,做一些改编,让它能概括这一页 PPT 的含义:

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第二步,梳理下页面内容的结构。

很简单,就分为两个部分,先来解释啥是牛粪污染物,便于界定污染物的范围,再去解释污染物的产量:

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如果进一步对内容进行梳理的话,会发现,在第二段内容中,又包含了两部分,一是产量计算过程,另一个是计算结果:

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第三步,来找到支撑结论的信息,把无关的内容删除。

比如像这一句,典型的就是数据来源,肯定是要放到页面底部,所以,属于非重要信息:

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而它的关键支撑信息呢,其实就这么多:

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到这里,信息的提炼就已经完成了,接下来,我们可以进行简单的排版。

首先是这一段话,把页面主要的数据重点信息突出,计算过程可以适当弱化:

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然后是工业有机物的污染物产量,一样的排版方式:

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最后呢,简单地完成排版即可:

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以上呢,就是这篇文章的主要内容,知识点有点杂,再来啰嗦一遍,共分为3个步骤:

  • 明确表达重点
  • 梳理内容结构
  • 提取支撑信息

拿到文稿后,一定要先明确,这页内容的重点在讲什么,然后,再围绕重点信息,去寻找关键内容即可。

好了,就这么多。

 

原标题:信息提炼只会删字?把600字文档做成PPT,这个方法你一定要知道!

原作者:旁门左道PPT 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

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一条回应:“PPT信息提炼的三个步骤,精简PPT必学的技巧”

  1. 莺莺她爸说道:

    40亿吨不是牛存栏数*365*23

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