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为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?

为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?
导读

到底如何才能系统的学习PPT呢?我的方法是这样的。 对于任意一张PPT页面,无论简单还是复杂,其实,我们都可以将它分成三层,分别是:文字层、图形层、背景层…

 

昨天,有一位读者问了我一个问题,我觉得可能对90%的人来说,都会很有价值。所以,今天专门写篇文章来详细的说一下。 

那这个问题是什么呢?

 

 

不知道各位有没有遇到过这样的问题?我相信很多人应该是有的。 

那么,到底如何才能系统的学习PPT呢?我的方法是这样的。 

其实,对于任意一张PPT页面,无论简单还是复杂,其实,我们都可以将它分成三层,分别是:文字层、图形层、背景层。

 

什么意思呢?随便举两个例子,大家看完就能明白了。 

比如说像这样的一页 PPT : 

看起来好像有点复杂,对吗?但其实,我们将其拆分后就会发现,无非就是背景层,内容层,以及图形层:

再比如像这样的一页 PPT :

 

看起来好像简单了一些,那它分为哪些层呢?其实只有两层,分别是背景层和内容层: 

明白了吗?对于 PPT 而言,所有的页面元素,都可以归纳到这3层之中。 

 

那了解这个点有什么用呢? 

其实,很多人觉得碎片化阅读,难以系统的进行学习,本质就在于,他不清楚所学到的知识点,应该归纳到哪个知识体系中。 

上面这句话有点学术了,给大家翻译一下就是,你要知道学到的知识点,是来处理3层中的哪一层元素。 

什么意思呢?比如说你今天看了一篇关于如何做出连笔效果的文章,那么,你就可以把这个点,归纳到文字效果的体系中,也就是内容层。 

在以后进行封面设计时,就可以调用出这个方法:

 

清楚了吗? 

好了,当我们了解了这个点之后呢,就可以把日常学到的碎片化知识点,归纳到相应的知识框架中去。

 

考虑到有些朋友可能基础较差,在这里,我就结合页面的3层元素,来给大家梳理一套比较系统的知识框架。 

先来说背景层。

其实,关于PPT背景层的处理,无非包含这么几个知识点。 

01. 如何找到合适的背景图片 

这一点对我们的要求是,要能够找到与文案含义相关的图片元素。 

什么意思呢?简单举个例子。比如像下面这一页 PPT ,只有几个文字,很难体现出「隐私安全的感觉: 

而如果我们能够为其选择一张合适的背景图片,那么,就能够很恰当地呈现出其视觉含义:

 

 

02. 如何对背景图片进行处理 

在网上找到的图片,可能并不一定非常适合做背景图,所以,就牵扯到对其进行一定的处理。 

最基础的,可能我们需要是用到蒙版:

 

有时候,可能还会用到像渐变蒙版:

 

相关文章延申:

在图片上加字,如何确定该用什么字体、字体的颜色和放置的位置?

 

03. 或者是,对图片进行一定的裁剪。 

比如我们在网上找到这样的一张图片,很适合运动风格的 PPT 页面,但人物过于居中,没有太多空白区域进行排版: 

所以,我们可以通过裁剪,将人物放大,留出内容区域:

再比如,我们还可以向右侧裁剪,通过添加蒙版的方式,留出更多位置:

有可能是对图片进行去背抠图: 

 

甚至于,有些时候可能需要对一张丑图做进一步地处理。 

比如像下面这页图片,因为拍摄视觉的问题,导致两侧未对齐,很丑,对吗? 

我们可以利用对称折叠的方式,进行处理:

从而轻松地调成一张合格的背景图片:

 

接下来是内容层。

这一部分的内容,更多的是指对文字,图片,图表,表格等进行处理。可能需要我们掌握的技能有: 

01. 对文案进行梳理提炼 

在我们设计PPT时,理解文案内容想要表达的逻辑关系,是必须具备的技能。 

什么意思呢?举个例子. 

比如说像下面这一大段文字内容,估计没几个人会耐心地看完,并且理解其中的含义: 

但我们可以通过对信息的梳理、提炼,把关键信息筛选出来:

就可以轻松地做出让观众更易理解的 PPT 页面:

02. 页面文字风格的呈现 

如果我们需要将PPT呈现出一定的视觉风格,那么,可能是要对字体的风格进行处理。 

比如说前面提到的连笔字体,还有像抖音风效果: 

以及金属感的字体效果:

当然,除此之外,还有很多种效果类型,就不一一列举。

 03. 页面数据内容的呈现 

这里就包含了表格的呈现,以及图表的呈现,网上关于这类内容的文章很多,所以,当大家阅读时,可以把它归到这个体系下。 

 

04. 文字内容的编排布局 

通俗点说,就是排版,怎么对内容进行排版,以及怎么把页面排版的更加具有创意,这可能是PPT学习中最烧脑的一个点。 

比如说像下面这页 PPT ,排版布局毫无美感: 

所以,我们就需要思考一种更佳的呈现方式,对其进行排版布局:

还有像封面页的排版:

我们可以通过文字错落的方式,使其呈现出更加的视觉效果:

 

还有一些经典的PPT页面版式,回复本文,在文章底部就可以免费领取:

 

 

最后是图形层。

你可以理解为是一些逻辑化的图形,用来可视化的呈现内容的视觉含义。 

这里要求你具备的能力有: 

01. 图形的绘制能力 

你至少要懂得该怎么画图吧,如果这一点不懂,就不要谈图形的处理了。 

再不济,你也要会用Smartart进行可视化地呈现内容的含义吧。 

举个例子,比如像下面这一页内容: 

当我们理解了它的含义之后,可以选择一个合适的 SmartArt 样式:

随后进行排版即可:

 

当然,除此之外,有些时候,可能还需要用到布尔运算: 

利用它,来绘制一些个性化的图形样式。比如说像下面这两页 PPT 中所使用到的圆角矩形:

02. 内容可视化的能力 

当你看到一段枯燥抽象的文字内容时,你要能够在大脑中,把它的视觉涵义给具象化出来。因为只有这样,观众才能更快地捕捉到你所要表达的信息含义。 

什么意思呢?举个例子,比如像下面这一段文本内容: 

当我们读完之后,要在大脑中形成一个粗糙的图形样式,使其可以呈现内容的视觉含义:

随后,在页面上把大脑中的想法,绘制出来即可:

 

当然,如果你能基于这个知识体系,把相关的知识点搞清楚,我相信,做出一份70分以上的职场PPT,不是什么难事儿。 

所以,到这里,我已经掏心掏肺地回答了这位读者的问题,不知道你满意吗? 

好了,如果各位有什么问题,也可以在留言区问我,如果是好问题,我会回答你。

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原作者:旁门左道PPT 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

《 “为一位读者而写,如何又好又快地系统学习PPT?” 》 有 97 条评论

  1. 刺目勤子说道:

    感谢分享

  2. chqlldz说道:

    好好学习

  3. 张小弛说道:

    太棒了

  4. 043 高源爸爸说道:

    66666666666666666666

  5. scw372324说道:

    感谢分享

  6. 150****0903说道:

    思路清晰很多

  7. wangkang8752说道:

    get

  8. chaseng说道:

    本文

  9. 赵飞说道:

    深入浅出、事半功倍,感谢分享!

  10. 佳佳说道:

    感谢

  11. 幻化成风说道:

    学习

  12. clarkr说道:

    学习

  13. 夜墨染蒹葭说道:

    谢谢

  14. zhanghehe说道:

    学习到了!

  15. lizhi0321说道:

    值得收藏,感谢

  16. 青青小果冻说道:

  17. Frank_jiang001说道:

    学习了!已收藏~

  18. mao****ong78@163.com说道:

    学习

  19. 洪军说道:

    谢谢分享

  20. 137****7272说道:

  21. 图南 ley说道:

    ahhhhhhhh

  22. RobinEgod说道:

    非常满意

  23. znfrms说道:

    很详细

  24. 冬菜大叔说道:

    太棒了

  25. zcmiracle说道:

    总结的特别棒!学习了!

  26. 徐叁碎说道:

    本文

  27. 涂图图说道:

    学习

  28. TEng说道:

    很好的平台,学习到很多。

  29. TEng说道:

    学习很多

  30. Klaus说道:

    很好

  31. 遇米说道:

    学习了

  32. 总有人说道:

    求教

  33. _说道:

    学习

  34. 燚燃说道:

    厉害了

  35. Hai涛说道:

    想问问分享的排版模板怎么领取?

  36. Hai涛说道:

    看着好简单,不过做起来对于我这种小白来讲,还是需要时间哪

  37. hyson112说道:

    需要学习,也需要总结

  38. 向暖说道:

    ppt烧脑排版设计需要反复练习,真是一件大工程

  39. 说道:

    感谢分享

  40. 要加油说道:

    谢谢分享

  41. A说道:

    感谢分享

  42. 134****6871说道:

    感谢分享

  43. 说道:

    很有帮助

  44. 洒脱系说道:

    666

  45. 633说道:

    棒棒棒!

  46. 而言说道:

  47. 老周说道:

    谢谢分享!

  48. wzrong说道:

    123

  49. kakaryt说道:

    感谢分享

  50. liuming195说道:

    666

  51. Tiny master说道:

    感谢分享

  52. Tony SZ说道:

    很棒 已收藏

  53. spirit2001说道:

    我是来找经典样式的

  54. yincongcong说道:

    学习学习!

  55. 谦谦君子乎,匪也说道:

    赞赞赞

  56. smily说道:

    我要好好学!

  57. 阳卓然说道:

    赞一个,佩服

  58. 你爱笑Ma说道:

    挺好

  59. Viti说道:

    感谢分享

  60. 虎扑C罗说道:

    感谢分享

  61. 努力奋斗的男青年说道:

  62. 碰瓷党MMZ说道:

    感谢分享

  63. zdx说道:

    感谢分享。

  64. Ida_Hoo说道:

    又来打卡学习了

  65. jk6196说道:

    感谢分享

  66. 130****2000说道:

    。。。

  67. vivian198606说道:

    学习中,非常棒!

  68. 176****8024说道:

    感谢分享

  69. 哐当隆咚呛说道:

    高端大气上档次,很棒的文章

  70. 萘酱子说道:

    真的受益匪浅

  71. jinceon说道:

    666感谢分享

  72. DevilJun说道:

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  73. cloudy_cy说道:

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  74. 欣楠说道:

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  75. 懒懒一颗豆。说道:

    很棒的资料

  76. 梦一样自由说道:

    00

  77. Ning_Lee说道:

    感谢作者分享

  78. Azrael.说道:

    想要资料 谢谢

  79. 方歌阙说道:

    6666

  80. mayiyou说道:

    同感,模仿多了就差脑海里自己建立的框架,感谢提供了一种思路

  81. 张杏说道:

    感谢分享,受益匪浅!

  82. 酱油堆说道:

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  83. smith说道:

    好文!

  84. fansppt_yj说道:

    Mark

  85. 张小乙说道:

    受益匪浅

  86. 183****4526说道:

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  87. miu说道:

    实用

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    感谢分享,有料有用!

  89. 柠素描檬说道:

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    哈哈哈这个不是不是ikl1dnl1jd1;

  93. 135****1412说道:

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  94. grangir说道:

    不错的平台

  95. xiaofeiyang说道:

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