科学的压缩PPT文件大小，你一定用的上！

 

这篇文章，要推荐的神器，都跟PPT文档压缩有关。

我们知道，在制作PPT的环节，尤其是选图时，会优先考虑高清，大尺寸。

这虽然没有什么问题，但是，到了PPT交付环节，也就是发送给别人观看时，可能会由于文件过大，而导致很难，甚至无法分享。

相信很多读者，都遇到过这些问题。

目前，网上大多数的压缩工具，在解决这一问题时，都非常粗暴，直接损坏图片质量，进行强制压缩。

这虽然能解决文件大小的问题，但又导致了清晰度的问题。

那么，该如何有效地进行PPT压缩呢？

一、科学的压缩

在正式分享神器之前，我希望，大家能理解，为什么PPT文档会变大，以及如何科学地压缩。

为此，我特意做了一个实验，是什么呢？

我们知道，影响PPT文档大小的元素，无非就是文字，图片/视频，形状，动画，所以，我制作了一份包含这些元素的PPT来测试：

包含素材，字体及形状

 

我通过AB测试，对3组文档进行了分析。我做了一个表格：

 

 

从中，我们可以得出了这样一个结论，那就是，在影响PPT文档大小的因素中，它们是这样排序的：

 

其中，形状的使用，几乎对 PPT 大小不会产生影响。

另外，还有一点细节需要注意：

插入图标时，尽量使用SVG格式，而非PNG格式，因为SVG格式属于形状，几乎不增加文档大小，而且，更加高清。

所以，比如我们在阿里巴巴图标素材库下载 icon 时，记得勾选这个：

好了，明白了这一点之后，如果我们想要有效的压缩文档大小，且不会损坏图片尺寸，该怎么办呢？

该神器出场了。

二、压缩PPT图片素材

图片无损压缩神器

https://docsmall.com

这是一个在线的压缩工具，我已经使用了半年多，且对比了市面上其他压缩工具，这个工具效果最好，压缩率高，且几乎无损坏。

就拿这一张图片来说：

它的压缩率达到了90%：

咱们再来看下压缩后的实际效果：

三、压缩PPT中的视频素材

视频压缩神器

VideoMinimizer

这个工具最大的特点是，可以设定视频压缩后的大小，并帮你自动完成压缩，这个功能特别好用。

比如咱们有一个视频，需要插入到PPT内，但又不想让视频超过50M，所以，咱们可以直接将它压缩到这个数值：

非常好用，而且，对于视频画质，也不会有很多影响。

四、避免因字体嵌入，使文件过大

如果是因为字体导致文件过大，比如某一页中，为了排版效果，你使用了书法字体：

最好的方法是，将它变为矢量形状，而不是嵌入，这样就可以避免因为字体嵌入，而导致的文件过大。

那么，该如何才能将字体矢量化呢？

方法非常简单，只需要3个步骤：

怕你不理解我做的大字报，我也录了一个动图：

好了，关于如何科学压缩PPT文档的方法，就是这些了，没啥难度，但是，你要知道的是，当文件过大时，应该从哪些方面入手，进行解决。

而这，可能是这篇文章最大的价值了。

好了，就这么多。

另外，视频压缩软件的安装文件在评论区评论任意文字即可获取。

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