5个PPT制作中的错误，你一定要防范！

这篇文章，就来分享 5 个 PPT 设计制作中常见的问题，以及解决方案。

一、渐变蒙版的设置问题

当我们制作全图型 PPT 时，为了能够留出足够的写字区域，一般会添加一层渐变蒙版。

就像这样：

如果我们能够用好渐变蒙版这个方法，能够让图片和蒙版的交融感更强。

而如果用不好，则看起来会怪怪的，显的页面很脏。

举个例子吧：

那该怎么用好渐变蒙版呢？其实非常简单，注意两个点就可以了。

1. 颜色从图片中提取；

2. 蒙版两端色彩一致，其中一端颜色透明度为100%；

什么意思呢？举个例子。咱们就拿这张背景图来说：

蒙版的颜色，我们可以从这张图片中进行选取，可以随机挑一些点：

比如当我们确定下某个颜色后，选择渐变填充，保证渐变色两端颜色相同，但其中一端的透明度为100%：

这样，当我们在图片上方覆盖渐变蒙版时，才会更自然：

注意，如果我们选择渐变色时，两端颜色不一样，那么，就会让渐变蒙版看起来雾蒙蒙的。比如一端蓝色，一端白色的效果，大家可以感受下：

所以，这一点一定要记住。

如果利用这个方法，咱们随便做一个页面，那么，它的效果都会是不错的。

比如像这个页面：

它的蒙版颜色，就是两端颜色一致，其中一端颜色的透明度为100%：

二、文字和形状的留白问题

在制作PPT时，经常会用到色块来承载文字内容，就像这样：

这里经常出现的一个问题就是，很多人在使用形状时，文字和形状边缘的间距过小，这会让色块的呼吸感变弱，显得很拥挤。

那怎么解决呢？大家可以记住一个数值，那就是文字和形状边缘保留一到两个字的宽度：

比如咱们看个例子，比如我们为吉利2020全球宣讲会做的PPT页面，大家可以看下形状和文字的间距：

再比如像下面这个页面，为了保持留白，文字和形状的间距，一定要有呼吸感：

三、文段间距的大小问题

在进行PPT排版的时候，如果出现多段文字内容，文段间距的设置非常重要。因为如果设置不当，经常会出现的一个问题，就是内容之间的关联性较弱。

就像这样，文段间距过大，视觉上有些分散：

那怎么解决这个问题呢？大家记住这样的一个对比关系就好，那就是大标题与小标题间距（A）＞文段与文段间距（B）＞小标题与正文的间距（C）：

之所以要这样，是基于设计四原则之一的亲密性原则，把有关联的内容，放在一起，非关联的内容，用距离分开。

咱们利用上面用到的文案，来做一页 PPT ，大家可以感受下：

四、页面色彩反差问题

这是很多 PPT 小白，最容易出现的一个问题。因为如果颜色选择反差不大，直接导致的问题是，文字内容看不清楚。

就像这样：

那怎么去解决这个问题呢？大家记住两点即可：

1.注重颜色对比强烈，如黑和白

2.注意色调深浅差异，如深蓝和浅蓝

什么意思呢？我画个图形，方便大家理解：

黑白对比的话，应该很容易理解，那什么是深浅对比呢？

当我们背景选择了深色之后，为了保持反差，可以滑动右侧的颜色选择栏，向上选择一个浅色即可：

举个例子，比如像这个页面，背景是深色，那么，为了能够突出页面内容，可以选择青蓝色渐变：

五、柱状图表的间距问题

对于很多职场PPT来说，柱状图的使用在所难免，不管是汇报工作业绩，还是展现销量变化，柱状图都是一个很合适的呈现方式。

但，很多人在使用柱状图时，出现的一个问题就是，两根柱子的间隔太大，会显得页面很空洞。

来自旁友圈学员作业

即便是 PowerPoint 软件默认生成的柱状图，我认为间距也偏小：

而解决方法也很简单，我们可以通过调整图表的间隙宽度，来缩小间距，一般来说，保持间隙宽度为柱子宽度的二分之一即可：

为了便于各位理解，咱们可以来看一个实际的案例：

明白了吗？这就是 PPT 初学者容易出现的几个小问题，很容易理解。

当然，除此之外，还有其它的一些常见错误，比如像：

• 误用色彩，引起视觉歧义问题；
• 封面标题文案的位置问题；
• 阴影厚度的设置问题：
• 视觉风格的统一问题；
• ......

任何一个错误，都可能会导致 PPT 视觉美感丧失，或者是PPT含义表达不当。

以上，希望对各位有所启发。

 

原标题：这5个PPT设计中常见的错误，你一定要避免！