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分享3个方法让内容很多的PPT一样美美哒

设计·配图·板式2020-02-23
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分享3个方法让内容很多的PPT一样美美哒
导读

当你拿到一份文字内容撑爆页面的PPT你会怎么处理的呢？我们究竟该如何对信息进行提炼呢？一个非常重要的原则是，以我们想要表达的重点为主。今天分享的PPT教程主题是信息提炼。

塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

在开始这篇文章之前，先来给各位看一个 PPT 案例，这是一位读者发给我的页面，问我该如何优化：

塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

 
大家可以想一下，如果是你，你会怎么优化呢？
也许在一些读者心里，已经想到了很多的 PPT 版式，来对这一段内容进行排版。
 
可能是这样的：

塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

也可能是这样的：

塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

但其实，当我们看到一页PPT的文字内容时，我不建议大家立即去思考需要用到哪些版式，因为在此之前，我们需要先来对文字内容进行处理：

塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

我们要找到它所要表达的重点，因为只有先完成这一步，我们才能去思考如何进行排版。
那该如何去找到内容的重点呢？这就需要我们对信息进行提炼。
这一步很重要。为什么这么说呢？比如对于同样的一段内容，假如是这一张吧：

塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

如果我们能够很好的完成提炼，我们做出来的页面可能是这样：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
 
反之，可能我们只是把文字内容换个一个字体，或者只是将其在页面上换了一个位置而已。
就像这样：
 

塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

所以，问题来了，我们究竟该如何对信息进行提炼呢？
一个非常重要的原则是，以我们想要表达的重点为主。
什么意思呢？举个简单的例子。比如像这样的一个页面：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
如果我们想要强调地域和产品，那么，可能我们就需要这样来做：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
而如果我们想要强调日期，那么，我们要强调的，就变成了这样：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
 
明白吗？这就是以表达重点为主。
而通常来讲，在PPT的内容提炼中，有3类信息是比较重要的。

寻找数字信息

对于大多数时候，但凡遇到数字，我们就可以把它当做重点，以此来增强内容的说服力。
这一点在很多的发布会 PPT 中，很常见：

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而对于数字信息来讲，一般都在文段中比较显眼。比如像开头的那个例子：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
如果我们要凸显数字重点，其实，就可以这样来做，把数字信息，单独提炼出来放大即可：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
再比如像下面这段文字内容，如果我们需要提炼，该怎么做呢？塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
其实，非常简单，这里面同样包含了两组数字信息，分别是租金和客流，所以，我们只需要把相关数字单独拿出来就可以了：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
简单地换一个背景图，就能很好地做出一张不错的 PPT 页面：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
当然，换一个版式，则又是一张全新的 PPT 页面：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

寻找结果信息

通俗点来讲，就是这一段话会导致的结果是什么，我们直接将其找到，并凸显出来即可。
比如像这样的一张 PPT ，里面蓝色的文字内容，就是每一段内容的结果信息：

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很多时候，文段的小标题，一般就是结果型信息，像这一页 PPT 中的5个解决方案：

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还有像这一张 PPT 的标题，一般都是结果信息：

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寻找荣誉信息

简单来说，就是有哪些非常亮眼的成绩，或者是有一些不错的排名，这都是比较重要的信息。
比如像这个页面，我们可以看到，这里包含了3个重要称号，所以，我们就需要要重点凸显：

塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

再比如像这一段文字内容，我们可以怎么提炼呢？塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
我们可以把其中的荣誉信息提炼出来，作为页面重点，变成这样：

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以此，来凸显出页面内容的重点：

塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！

明白了吗？
那接下来，为了让各位理解的更加通透一点，咱们通过一个实际的案例，来应用一下。
比如说像这样的一个页面，我们拿到的文字内容，大概就是这样，那么，如何对信息进行提炼呢？塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
按照我们前面提供的方法，一起来试一下。
首先，我们对文字内容进行简单分析，可以发现，这里面包含了两个方面的信息：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
对于企业排名来说，我们可以从中找到相关的数字和排名信息，将其凸显出来：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
另外呢，我也查了下从2012年到2019年，吉利集团在500强中的排名信息，大概是这样：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
而对于企业荣誉称号来说，也是一样，单独拿出来，并把其它书面用语给删掉即可：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
到这里，需要凸显的信息，我们已经全部提炼出来了，接下来，将其编排在页面上即可：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
为了能够增强页面的色彩对比，我们可以把背景换为深色系：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
最后，添加一张与吉利集团有关的背景图片，来丰富页面的视觉效果即可：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
到这里，相信我们已经学会了在内容中找重点，对吗？
非常简单，但对于PPT排版来讲，如果我们不清楚这一点，掌握再多的排版方法，都是无效的。
 
 
以上，希望对各位能够有一些启发。
原作者：旁门左道PPT 微信号：pangmenzd 自媒体大咖进驻

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