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太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

效率·工具2020-02-19
留言 34
太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！
导读

如果你想要提高 PPT 操作效率，那么，请一定要对你的 PowerPoint 软件进行改造一番。例如添加个PPT快速访问工具栏什么的。

如果你想要提高 PPT 操作效率，那么，请一定要对你的 PowerPoint 软件进行改造一番。

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

   #基础操作#         #效率提升#   
这个功能就是快速访问工具栏。
我为什么敢说用好它，制作效率就能提升10倍呢？先说一个咱们在制作 PPT 时，经常会遇到的一个场景：
为了让了页面看起来更加的规范整齐，这就需要让页面中文本保持在同一水平线上。需要操作几步呢？

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

通常情况下，我们需要选中文本，点击格式，找到对齐，最后再点击底端对齐。
一共需要四步：

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

而我们使用快速访问工具再试一下：

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

选中文本，直接点击快速访问工具栏中的底端对齐。
只用两步，就实现了对齐的效果。和刚才比，减少了两个操作步骤，而且鼠标不用在桌面上来回的移动了，对吧？
也许你觉得省去两个操作步骤并没太大的影响，但你不妨试想一下，如果你每一次操作，都能减少那些不必要的步骤，这又会为你节省多少时间呢？

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

通过刚才的案例，相信你对快速访问工具栏有了一定了解，它其实就是 PPT 软件中的一个捷径，把那些隐藏比较深的功能命令，放到了离画布更近的位置，方便咱们需要的时候，快速的找到这个功能按钮。
那么，如何把那些常用功能按钮，放在快速访问工具栏中呢？
以插入文本框为例，咱们直接找到插入文本框，右键点击它，再点击快速访问工具栏即可。

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

其实设置快速访问工具栏没什么难度，但问题就在于，该把哪些功能放到快速访问工具栏里，才能更好地提高咱们的制作效率呢？
为了解决这个问题，我看遍了工作室内所有 PPT 设计师的电脑，总结了一套非常实用的快速访问工具栏。
为了方便咱们日常的操作，我将这些功能命令按照组别分类，按照从左到右顺序依次是:

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

由于功能命令有很多，所以这里只挑选了几个非常好用的功能跟各位演示一下：
 
▎主题颜色
使用它，快速地为整套幻灯片快速换色。比如下面这套幻灯片，它的主色为蓝色：

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

我们通过在色彩库选择其他主题色，就能快速完成换色，比如换成绿色：

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▎对齐工具
对齐算是 PPT 制作中最常用的工具，使用它可以快速规整页面中的元素：

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

▎更改形状
一键更改页面中形状，比如我们把页面中圆形换成箭头或者是圆柱体：

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

 

▎格式刷
一键获取某一元素的格式效果，举个例子：太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！
▎布尔运算
如果你是 PPT 达人，这功能经常会用到，把它放在快速访问工具栏中，也能避免很多不必要的操作。
 
比如可以快速的拆分文字：

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

当然，可能有些朋友会觉得自己并非专业的 PPT 设计师，像布尔运算、动画窗格这些功能，基本不会用到。
考虑到这一点，我也为各位准备了比较基础的快速访问工具栏，和刚才的大神版的相比，只保留了一些基本功能：
 

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

以上呢，就是我总结的两款快速访问工具栏。
▎如果你还没有设置快速访问工具栏，可以在文末回复，在文末即可获取安装包。
解压后，在PPT界面依次点击 文件-选项-快速访问工具栏-导入/导出-导入自定义文件，选择安装包即可。

太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！

 

最后，建议你可以按照自己的使用习惯，对快速访问工具栏进行一定的调整，毕竟适合自己的，才是最好的。
不是吗？

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原作者：旁门左道PPT 微信号：pangmenzd 自媒体大咖进驻

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《 “太实用了！这个基础的PPT效率操作，你一定要知道！” 》 有 34 条评论

  1. °Tian说道：
    2022-03-23 07:07

    有点厉害了

  2. 张小弛说道：
    2021-07-26 13:10

    受益匪浅

  3. 小花zz说道：
    2021-07-08 10:53

    安装包

  4. 刘忠雨说道：
    2021-05-21 14:58

    thx

  5. 043 高源爸爸说道：
    2021-02-27 14:11

    66666666666666

  6. 又一年时光说道：
    2021-02-08 14:19

    666

  7. Keroro666说道：
    2020-09-19 16:51

    感谢

  8. 是麦乐迪丫说道：
    2020-08-25 16:59

    棒

  9. 刘某说道：
    2020-08-16 14:53

    看起来不错

  10. Lucas瑞l说道：
    2020-07-08 11:52

    受益匪浅

  11. nicaicai说道：
    2020-06-09 23:20

    好厉害，我来试试

  12. pptfans123456说道：
    2020-05-27 01:35

    安装包

  13. 杜说道：
    2020-05-19 15:30

    品牌

  14. Hins说道：
    2020-05-14 10:58

    看起来不错

  15. Hins说道：
    2020-05-14 10:46

    谢谢分享

  16. 天若有情说道：
    2020-05-09 17:14

    试试看呢

  17. 月半边说道：
    2020-05-06 14:21

    想要一下安装包，谢谢

  18. 夏圳说道：
    2020-04-26 08:41

    谢谢分享

  19. 郭小满说道：
    2020-04-14 16:45

    快捷操作真的很好用

  20. _Evil说道：
    2020-04-14 12:49

    确实方便，不用来回切换工具

  21. _Evil说道：
    2020-04-14 12:49

    确实方便

  22. Dada说道：
    2020-03-31 11:32

    赞赞很实用

  23. 行路人说道：
    2020-03-30 15:45

    这啵操作可以哦

  24. 小颠儿说道：
    2020-03-20 10:43

    赞

  25. gaoye说道：
    2020-03-08 22:01

    这个可以哦

  26. 12lalala说道：
    2020-03-05 18:11

    赞赞赞

  27. 吴士田说道：
    2020-03-05 10:27

    受益匪浅

  28. 鹿子说道：
    2020-02-28 15:12

    nb

  29. 华辰说道：
    2020-02-27 23:26

    非常感谢！运用中

  30. 琳说道：
    2020-02-26 21:56

    dddd

  31. 琳说道：
    2020-02-26 21:51

    谢谢分享

  32. mingdian_说道：
    2020-02-25 22:42

    dddd

  33. 强生mengwentao说道：
    2020-02-21 20:30

    看起来不错啊

  34. Happy F说道：
    2020-02-19 20:28

    受益匪浅

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