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如何使PPT的文字风格显得高大上?

如何使PPT的文字风格显得高大上?
导读

如何让一个叙述性的PPT的文字脱离普通的讲故事的样式,而显得高冷 我在做一个关于Windows现在的困境和策略,以及这些策略的影响的PPT 我按照知乎一些大大给的PPT排版的规则进行排班,确实显得很高大上,逼格很高。

如何让一个叙述性的PPT的文字脱离普通的讲故事的样式,而显得高冷 我在做一个关于Windows现在的困境和策略,以及这些策略的影响的PPT 我按照知乎一些大大给的PPT排版的规则进行排班,确实显得很高大上,逼格很高。可是当我开始添加文字,来讲述这个主题时,我发现自己完全像讲故事或写作文那样,语言风格与PPT排版不搭,请问有没有什么好的建议来改善PPT的文字风格?

说说所谓的“高大上”

从外观上来说,一个PPT是否高大上是要看时代的,放在十年前,一个充斥这各自高光渐变的PPT会被认为是高大上,好比XP和Win8的区别,同样是蓝色,XP在它所属的那个时代的那种渐变和阴影效果是被认为高大上的,而放在今天则显得土气十足了。

目前的大趋势是简单与留白,你可以不懂排版不懂设计,但只要能做到这两点,这个PPT至少看起来不会土气,但这应该并不是题主想知道的。

分析一下题主的问题

题主按照知乎上各位大神提供的排版进行制作,所以至少在排版与设计上是可以的,而问题的关键在于内容的选择,不恰当的文字内容,会使PPT显得惨白无力,甚至会使一个好的排版与设计看起来令人感觉不协调甚至是做作卖弄花架子。

我是很反对大量使用一张PPT上只有一个词语或很短的一句话这种做法,现在这种风气流行的很大原因是各种数码产品的发布会,的确这种形式对于这类发布会来说是很合适的,它够“大气”、“高调”,够抓人眼球,但对于大多数日常场景来说,PPT是服务于演讲内容的,是对演讲内容的提示或补充说明的,不应该喧宾夺主,你弄一大堆吸引人眼球的大标题粗体文字也许在外行人看来是很“高大上的”,但对于真正在意演讲内容的人来说,这无疑是一种毫无意义卖弄。

那么,如何选择合适的内容呢

在PPT的内容上,很多人的误区只直接将演讲稿中的部分内容粘贴进PPT,这是不正确的,所谓PPT是“Power Point”,而不是演讲稿,想想很多人所说的一些老师“上课就是念PPT”,就能明白这其中的问题了。设计PPT的内容,需要对演讲稿进行分析,将你的内容列为一个大纲,理出其中的重点句和内容,将一些不容易用纯文字表述的内容图像化,或者将大段解释性的句子凝练成几点列出,看个最近做的例子:

是贵金属,用途广泛,因高折光率在感光材料中的应用地位不可替代。2013年,我国工业总耗银量约为7000t,感光材料耗银量约占总量的37%,在漂定过程中有80%进入溶液,这些银100%都能够被回收。据统计,开采1吨银大约需要30万美元,而回收1吨银仅需1万美元,因此,回收提炼废液是节约银和再生银的重要手段。同时,银及其化合物对生态极为有害,银同铬、砷、铅一样都是有毒物,含量超过0.05ppm的水就不能饮用,而废液中银含量超过100ppm,每份废定液的无处理排放将污染2000份等量饮用水。

这是我之前社团比赛时的演讲稿的一小部分中文翻译,可以看出这段话中有大量的数据,如果只靠说的话是很难让人直观的了解到,于是我用粗体标出了重点部分,对其进行了图像化:

这里只能展示静态的图片,之前有很多动画,两张幻灯片中的每项都是依照演讲顺序出来的再比如这是演讲稿中间的一部分内容

通过查阅资料我们了解到:这种废定液,含银多在9~12g/L,在我国,贵金属回收主要集中在南方的永兴、仙居两县,而在北方,回收商分散,设备简陋,且为了追求利益最大化,使用强酸水解金属置换法,前者反应产生大量银和硫磺的共沉淀,提炼率仅为80%,每提炼1升废液就有13升SO2气体生成,后者不仅反应慢,转化率低,同时反应后带有大量活跃金属杂质的废液只能污染排放。这些回收个体的不科学回收,不仅浪费了资源,同时带来了十分严重的环境问题

最后再来个模式图,清晰明了的解释了模式的一些内容和优点

通过这一系列的努力,我们基本解决了废液处理的技术、存储、运输问题,建立一种全新的废液存储提炼管理模式:帮助彩扩店统一存储标准,培训其完成银泥沉淀的初步提纯,实现中间产物供应,不仅有效降低回收的运输存储成本,同时大幅增加了彩扩店的废液收益,达到双赢

和演讲稿对比来看,除了一些比较重点的句子,其它词语和短句都是精炼或适当修改后采放进去的

由于当时很迟才定稿,这份PPT是赶工出来的,可以看出很多细节上处理的不是很好,比如部分条目没有翻译,很多排版不是很合理,但至少内容看起来不会空洞,与演讲配合的还是不错的。

另外,关于字体

很多人都说使用无衬线字体(微软雅黑之类的)会使PPT看起来高大上,的确这对于大多数人是个好方法,但实际上这不是一定的,合理的使用宋体等衬线字体会是PPT看起来更“正统”,就像一些出版物一样。

最后

在欣赏一些优秀的PPT时,不应该只注意人家的排版与设计,其内容也是很重要的,如果能试着对照着演讲内容分析人家是如何提炼内容的,应该也会慢慢有所收获吧。

本内容来自知乎
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《“如何使PPT的文字风格显得高大上?”》 有 2 条评论

  1. 裤裆里说道:

    谢谢站长,每天上班都会来看看

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