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求求你别再用2003版PPT啦,来看看新版PPT的6大实用功能!

求求你别再用2003版PPT啦,来看看新版PPT的6大实用功能!
导读

PPT软件常年再更新,这个PPT更新了六大非常实用的功能,分别是:1、PPT导出为GIF;2、提供16进制颜色;3、线条转手绘样式;4、PPT导出为SVG格式;5、墨迹重播以及6、演示时同步更改页面内容。

PPT悄咪咪更新的这6个小功能,也太实用了!

每年都有很多朋友问我:选择什么版本的PPT软件。
而我只建议一个,那就是最新版
为啥呢?
作为一款超级办公软件,PowerPoint 也在不断的进行更新和迭代,从整体功能上来讲,虽然看不出它有什么变化,但其实有很多小的功能,已经出现在了新版的PowerPoint软件上。

PPT悄咪咪更新的这6个小功能,也太实用了!

而且,不得不说的是,这些小的功能,非常实用,利用它们,绝对能够提升你的工作效率。
所以,这篇文章就来分享6个 PowerPoint 软件中,鲜为人知的实用功能。
* 提前声明,部分功能需要是最新版软件才能用到。

一、 导出 Gif 动态图片

对我而言,这个功能太有用了。
为什么这么说呢?举个实际的场景。比如我经常写的文章教程,为了能够让各位更容易理解某个知识点,经常用到 Gif 图。

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而这,就需要使用专门的 Gif 录制软件,才可以呈现。录制过程极度麻烦,而且,录成之后,还需要二次剪辑,把多余的部分删掉。

PPT悄咪咪更新的这6个小功能,也太实用了!这是我之前使用的 Gif 图编辑软件
如果动图过大,很多平台对文件大小有限制,还需要再借用另一款工具进行压缩:

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但有了这个功能,直接一键导出 Gif 图,而且可以选择不同的清晰度,非常贴心:

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当然,它还有一个很有用的地方在于,我们可以把页面上的视频直接导出为1080P 24fps 高清 Gif ,这样,就再也不用担心视频播放的问题。

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二、支持 16 进制的颜色

这一点是啥意思呢?颜色的色值,通常分为两种,一种是 RGB 模式,另一种是 16 进制模式。
在之前的功能中,Powerpoint 软件只支持 RGB 模式,就是这种:

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但很多时候,如果我们想要使用网上的一些配色方案,他们提供的却是 16 进制,还需要利用第三方工具进行色值转换。

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但现在就好了,不管你使用微信截图,使用配色网站里提供的色值,可以输入到 PPT 里:

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三、将线条变成手绘样式

这个功能可以帮你完成一些简单的手绘图案,而且,操作也非常简单。
我们只需要在页面上插入一些线条,然后,就可以将其转换为手绘样式:

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软件自带的手绘线条分为3种,分别是:

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我前几天的一篇文章中,为了让文中的配图更有手绘的感觉,采用的就是这个方法:

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四、将PPT变为SVG格式

你可以把 PPT 页面上的某个元素,或者整页 PPT ,导出为一个 Svg 矢量格式的图形。

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很多读者可能不理解这有什么用,它到底能干啥呢?
比如我们在页面上绘制了一些逻辑图,那么,把它单独保存成一个 Svg 图标,下次即可直接使用。
当然,如果我们的 PPT 页面上使用了一些特殊字体,那么,为了避免字体丢失,可以直接把 PPT 页面存为 Svg 图形,再插入到页面上展示即可。

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而且,取消组合后,还可以继续对文字进行编辑:

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五、墨迹重播

这是一个动画效果,可以帮你还原手绘的过程,很好理解。
但问题是,我们该如何去用好这个功能呢?
首先,我们需要去绘制墨迹的图形,在 PPT 演示放映界面,可以直接使用墨迹进行绘制:

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当然,如果你有一台 Surface ,在 PPT 界面,直接多了一个选项卡,就叫 绘图 ,提供了不同的笔,直接使用即可:

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接下来,我们只需要去绘制具体的图形样式,比如可以是你的签名,也可以是任意的一个图形:

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六、演示时同步更改页面内容

这是一个待更新的功能,不过已经在官网公布,相信很快就会出现在 PPT 软件中。
只看标题,我相信,你应该就能猜到这个功能是什么意思,就是说当进行 PPT 演示的时候,可以实时修改 PPT 页面内容。

PPT悄咪咪更新的这6个小功能,也太实用了!图片来自官网
这个功能有啥用呢?随便举个场景。
比如在开一场发布会时,忽然发现 PPT 页面上有个字写错了,那么,就可以即时修改,避免一些不必要的麻烦。
很不错的功能,对吗?
好了,以上呢,就是 PowerPoint 软件中很少有人使用的一些实用功能,不过,对软件版本,也会有一定的限制。
当然,如果你也想抢先体验这些新功能,可以在软件中开启抢先体验:

PPT悄咪咪更新的这6个小功能,也太实用了!

点击文件,账户,Office预览体验计划,更改级别,选择预览体验成员后,点击更新即可。

以上就是本文全部内容。
最后再啰嗦一句,不要再问我,2003版本的 PPT 为啥找不到这些功能,因为2010版本的软件,官方都已经停止更新了,别提2003版本了。
你说呢?

 

原标题:PPT悄咪咪更新的这6个小功能,也太实用了!

原作者:旁门左道PPT 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

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