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多字数PPT排版难题,掌握这三个清晰易懂的方法,瞬间解决

多字数PPT排版难题,掌握这三个清晰易懂的方法,瞬间解决
导读

对于多文字的排版,不是要把哪一段内容,排版的更好看,而是要通过信息的拆分,以及可视化,让别人更容易理解文段的含义。接下来通过这篇文章一起来学习一下吧。

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

很多读者都问过我,对于超多文字的PPT,就像下面的这个页面,该怎么排版:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

但在这里,我想要告诉各位的是,多文字排版,本身是一个伪命题。
为什么这么说呢?因为PPT的排版目的,并不是要把一大段文字信息,处理的有多么美观,而是为了便于别人理解信息的含义。
因此,与其说该如何把一大段文字排版的更美观,倒不如说该如何排版的更清晰易懂。

一、如何排版更清晰易懂

那该怎么做呢?其实这里会分为三个步骤。

  • 信息的处理阶段,完成信息的提炼和层级结构的划分;
  • 信息的逻辑可视化,可以借用图形、图片或者图标;
  • 内容的排版布局,利用一些排版的技巧,让页面更加美观;

在这里,主要来解释下第一个步骤,关于如何对信息进行处理。因为如果这一步做不好,后面两步没有太大意义。
为了让各位理解,咱们随便从网上找来一段信息,比如就是它了:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

各位可以花10秒钟,来阅读一下这段信息
这段信息包含了哪些点呢?其实有3个,分别是:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

另外,为了便于别人快速理解这段信息的内涵,我们可以把一些无关的信息给删掉。
像上图中灰色部分的文字,是为了便于别人阅读时,能理解语句之间的信息,而添加的连词,但在PPT中可以全部删掉。
这时候,文段的信息就变成了这样:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

其实到这一步,如果你经常做PPT,就会发现,页面的排版形式就已经浮现出来了。

就像这样,对吗?

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

这就是对于信息的处理的部分。
好了,理解了这一点之后,咱们接下来,通过两个实际的案例,来看一看,到底该如何进行多文字内容的排版?
依旧是这3个步骤,再看一遍:

  • 信息的处理阶段,完成信息的提炼和层级结构的划分;
  • 信息的逻辑可视化,可以借用图形、图片或者图标;
  • 内容的排版布局,利用一些排版的技巧,让页面更加美观;

二、案例一PPT排版过程

这是一段企业介绍的信息,相信很多读者都遇到过:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

首先,完成对信息的处理。

这里文字的数量虽然很多,但内容结构非常简单,就说了两个方面:

  • 华为的定位和企业愿景
  • 华为的4项企业价值

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

理解了信息之后,我们就可以把核心信息找出来,并且把一些连词给删掉:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

到这里,我们会发现,本来是一大段信息排版的问题,变成了4段内容排版的问题。

我们基于内容之间的层级关系,可以对页面进行简单的排版布局:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

这是静态的页面效果:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

但这样的页面,虽然信息的结构性强了很多,不过看起来很单调,所以,我们可以利用图片和图标,增强可视化的效果:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

这里的图标呢,是在 Flaticon 找到:

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图片的话呢,经过了两个步骤的简单处理。

一是,找到一张图片,进行局部的裁剪:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

而是在图片的上方,添加一层渐变透明蒙版:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

到这里呢,一张还不错的多文字 PPT 排版布局,就算完成了:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

再来对比下最初的原稿,是不是清晰很多了呢?

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三、案例二PPT排版过程

这是一段企业服务特色的信息,依旧是分为3个步骤进行处理:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

首先,对信息进行提炼,把关键语句找出来,并把一些链接给删除掉:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

这里,虽然看起来有很多密密麻麻的文字,但其实,就讲了两个方面的信息:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

我们可以把重要的信息,加粗并且更改颜色,让信息的层级关系变得更加清楚:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

这时候,一大段文字的排版,其实就变成了两个并列式文字段落的排版。

最简单的方法,我们可以借用两个色块进行区分,把内容放在色块上即可:

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除此之外,我们还可以利用图形,来增强内容的逻辑可视化效果。

比如这里的信息,不是分为两个方面吗?我们就可以绘制一个这样的图形:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

并把内容进行对称式布局排列,是不是清晰很多呢?

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

另外,为了增强内容的可视化效果,可以找到一些小图标:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

将其放在内容的左右两侧即可:

文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

以上呢,就是我们在进行多文字排版时,会用到的3个步骤。

再来啰嗦一次。

对于多文字的排版,不是要把那一段内容,排版的更好看,而是要通过信息的拆分,以及可视化,让别人更容易理解文段的含义。

 

原标题:文字内容超多的PPT该如何排版?3个步骤,手把手教你搞定

原作者:旁门左道PPT 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

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