PPT中四大冷门且实用的操作知识！

最近，我在刷知乎的时候，看到一个非常有意思的问题：

我翻看了问题下的所有答案，很多回答都很精彩！但不可否认的是，有不少技巧，要么早就被大众所熟知，要么就是技巧太冷，不怎么实用。

考虑到这一点，我特意写了这篇文章。跟各位系统的分享一些，PPT 中冷门但非常实用的操作技巧！

大致分为 4 个模块，分别是：

一、有关快捷键的冷技巧

在 PPT 设计中，快捷键绝对是个效率神器！

比如，按“ctrl”键，能够快速复制页面中的元素；或者，按“shift”键，等比例放大形状；又或者，按“ctrl+Z”键，撤销上一操作步骤；

等等...

当然，上面所举的案例，相信绝大多数人都知道，也都有用过。但接下来，我要分享 2 个快捷键冷技巧，我敢肯定，有 90% 的人没有用过！

ALT键：取消线段自动吸附

在做 PPT 的时后，我们经常会用到直线和圆形的组合，来绘制一些逻辑图形。就像这样：

但是，在绘制的过程中，只要直线接近圆形时，直线就会自动吸附在圆形的控点上：

这就会导致，我们做出来的页面，很可能是这个鬼样子！

那么，我们该怎么解决呢？

其实很简单，我们只需要按住 alt 键，再拖动直线，就能摆脱圆形控点的束缚，想拉哪里就拉哪里！

 

F4键：重复上一步骤操作

F4 应该是我最常用的快捷键之一，用它能够快速的完成页面板块的等距划分。

举个例子，假如就这页了：

很明显，页面中的有 4 个论据，我可以考虑使用 4 个形状，将内容规整起来。

首先，我们利用 F4 键，快速的等距复制出多个圆形：

接着，把内容放在圆形中：

最后，添加上图标以及图片作为页面修饰即可。

当然，除了将 F4 用于页面的排版上，我们还可以使用 F4 ，快速地绘制一些特殊的图形。

比如下面这一页，用直尺来表现晨光文具发展历程的介绍：

而这其中刻度线的绘制，就用到了 F4 键。

比起一个一个的复制，使用 F4 键，是不是方便了很多呢？

二、有关文本框的冷技巧

文本框，虽然是我们常用到的元素，但你真的了解它吗？接下来，就跟各位分享 2 个关于文本框的冷技巧！

文本转换效果

其实文本的转换效果有很多，差不多有 40 种，这里呢，我只讲我最经常用到的一种 —— 拱形。

简单说一下它使用方法：

我们选中文本框，再依次点击形状格式 > 文本效果 > 转换 > 跟随路径，然后我们选择跟随路径的拱形即可。

通常情况下，我还会把文本框的高度以及宽度设置为相同大小。这样做的目的，是为了保证文字围绕正圆分布。

了解完它的使用方法，那它具体有用呢？

来看一个实际的案例，比如这页想要表达循环关系，如果我们只是把文字生硬的放在上面，就像这样：

看起来很奇怪，对吗？

而我们把文本转换为拱形，页面是不是柔和了很多呢？

巧用阴影制作故障字效

故障字效，因为抖音而被大众所熟知的一种设计风格。

相信很多人都知道，将三个不同颜色的文本框错位重叠，即可做出这种故障效果。

不过使用这个方法虽然操作不难，却有一个致命的缺点，就是没有办法快速修改文本内容。

但其实，你知道吗？我们只需要一个文本框即可做出同样的效果。我们需要做的就是，设置好文本框的阴影参数：

通过分别设置形状选项和文本选项的阴影，来模拟底部两种颜色的错位效果。

是不是很简单呢？

三、有关图表的冷技巧

柱状图图标化处理

简单来说，就是图标和图表的组合使用，能够让图标看起来更有创意。一般分为两种情况：

01. 把图标填充到图表中

是不是很好奇，怎么把手机图标放进柱状图中的？

其实，操作很简单，我们只需要先选中图标，复制，然后在选中图表中的柱状图，粘贴即可。

为了方便各位理解，我还特意录了一张动图：

02. 把图表填充到图标中

相信很多人都认为，这种图表的制作难度一定很大，需要使用布尔运算才能做到！

当然，使用布尔运算的确能够做到，不过就是操作起来太过麻烦，而且不一定准确。这里呢，就跟各位分一个超冷的技巧，只需要借助渐变填充就能搞定。

就拿这一页PPT为例，简单说下操作步骤。

首先，我们选中图标后，设置其渐变填充：

然后我们调整渐变光圈让其重合：

如果我们要调整柱状图的高度，我们只需要改变渐变光圈重合的位置即可：

高大上的面积图

如果你经常去看一些手机发布会，你就会发现他们展现某些数据趋势时，都会用到这样的图表：

看起来很高大上，对吗？

但其实，想要做出这样的图表，并没有你想象的那么难。它其实就是使用了 PPT 中的组合图表。

首先，我们在组合图中，选择折线图和面积图：

然后，编辑图表数据，统一系列 1、系列 2 的数值大小：

最后，选中面积图，设置渐变填充即可：

当然，如果你觉得浅色背景上有些单调，我们可以再添加上背景图：

四、其他冷技巧

扩大页面可编辑范围

我们在编辑某一页 PPT 顶端或者底端内容时，如果处于页面放大的状态，只要轻微的滚动一下鼠标滑轮，就会从编辑页面跳转到其他页面。这种情况在制作宽屏 PPT 时，尤为明显：

那么，如何避免这种情况的发生？

其实很简单，我们打开幻灯片母版，在远离画布的四周，放上色块即可：

这样就很好的扩大了页面的可编辑范围啦，再也不怕，一不小心滑到其他页面上去了。

以上呢，我平时经常会用到，但大多数人又不知道的 PPT 技巧。考虑到文章有点长，再做一个简单的总结：

好了，今天的文章就这么多。