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PPT中四大冷门且实用的操作知识!

PPT中四大冷门且实用的操作知识!
导读

PPT的四个冷知识一篇文章告诉你:1、ALT键取消自动吸附,F4重复上一步操作;2、文本转换效果,巧用阴影制作故障风效果;3、柱状图图标化处理,高大上的面具图;4、扩大页面可编辑效果。

PPT中有哪些看上去非常冷门但实用的技巧?

最近,我在刷知乎的时候,看到一个非常有意思的问题:

PPT中有哪些看上去非常冷门但实用的技巧?

我翻看了问题下的所有答案,很多回答都很精彩!但不可否认的是,有不少技巧,要么早就被大众所熟知,要么就是技巧太冷,不怎么实用。

考虑到这一点,我特意写了这篇文章。跟各位系统的分享一些,PPT 中冷门但非常实用的操作技巧!

大致分为 4 个模块,分别是:

PPT中有哪些看上去非常冷门但实用的技巧?

一、有关快捷键的冷技巧

在 PPT 设计中,快捷键绝对是个效率神器!

比如,按“ctrl”键,能够快速复制页面中的元素;或者,按“shift”键,等比例放大形状;又或者,按“ctrl+Z”键,撤销上一操作步骤;

等等...

当然,上面所举的案例,相信绝大多数人都知道,也都有用过。但接下来,我要分享 2 个快捷键冷技巧,我敢肯定,有 90% 的人没有用过!

ALT键:取消线段自动吸附

在做 PPT 的时后,我们经常会用到直线和圆形的组合,来绘制一些逻辑图形。就像这样:

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但是,在绘制的过程中,只要直线接近圆形时,直线就会自动吸附在圆形的控点上:

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这就会导致,我们做出来的页面,很可能是这个鬼样子!

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那么,我们该怎么解决呢?

其实很简单,我们只需要按住 alt 键,再拖动直线,就能摆脱圆形控点的束缚,想拉哪里就拉哪里!

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F4键:重复上一步骤操作

F4 应该是我最常用的快捷键之一,用它能够快速的完成页面板块的等距划分。

举个例子,假如就这页了:

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很明显,页面中的有 4 个论据,我可以考虑使用 4 个形状,将内容规整起来。

首先,我们利用 F4 键,快速的等距复制出多个圆形:

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接着,把内容放在圆形中:

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最后,添加上图标以及图片作为页面修饰即可。

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当然,除了将 F4 用于页面的排版上,我们还可以使用 F4 ,快速地绘制一些特殊的图形。

比如下面这一页,用直尺来表现晨光文具发展历程的介绍:

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而这其中刻度线的绘制,就用到了 F4 键。

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比起一个一个的复制,使用 F4 键,是不是方便了很多呢?

二、有关文本框的冷技巧

文本框,虽然是我们常用到的元素,但你真的了解它吗?接下来,就跟各位分享 2 个关于文本框的冷技巧!

文本转换效果

其实文本的转换效果有很多,差不多有 40 种,这里呢,我只讲我最经常用到的一种 —— 拱形。

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简单说一下它使用方法:

我们选中文本框,再依次点击形状格式 > 文本效果 > 转换 > 跟随路径,然后我们选择跟随路径的拱形即可。

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通常情况下,我还会把文本框的高度以及宽度设置为相同大小。这样做的目的,是为了保证文字围绕正圆分布。

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了解完它的使用方法,那它具体有用呢?

来看一个实际的案例,比如这页想要表达循环关系,如果我们只是把文字生硬的放在上面,就像这样:

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看起来很奇怪,对吗?

而我们把文本转换为拱形,页面是不是柔和了很多呢?

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巧用阴影制作故障字效

故障字效,因为抖音而被大众所熟知的一种设计风格。

相信很多人都知道,将三个不同颜色的文本框错位重叠,即可做出这种故障效果。

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不过使用这个方法虽然操作不难,却有一个致命的缺点,就是没有办法快速修改文本内容。

但其实,你知道吗?我们只需要一个文本框即可做出同样的效果。我们需要做的就是,设置好文本框的阴影参数:

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通过分别设置形状选项和文本选项的阴影,来模拟底部两种颜色的错位效果。

是不是很简单呢?

三、有关图表的冷技巧

柱状图图标化处理

简单来说,就是图标和图表的组合使用,能够让图标看起来更有创意。一般分为两种情况:

01. 把图标填充到图表中

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是不是很好奇,怎么把手机图标放进柱状图中的?

其实,操作很简单,我们只需要先选中图标,复制,然后在选中图表中的柱状图,粘贴即可。

为了方便各位理解,我还特意录了一张动图:

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02. 把图表填充到图标中

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相信很多人都认为,这种图表的制作难度一定很大,需要使用布尔运算才能做到!

当然,使用布尔运算的确能够做到,不过就是操作起来太过麻烦,而且不一定准确。这里呢,就跟各位分一个超冷的技巧,只需要借助渐变填充就能搞定。

就拿这一页PPT为例,简单说下操作步骤。

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首先,我们选中图标后,设置其渐变填充:

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然后我们调整渐变光圈让其重合:

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如果我们要调整柱状图的高度,我们只需要改变渐变光圈重合的位置即可:

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高大上的面积图

如果你经常去看一些手机发布会,你就会发现他们展现某些数据趋势时,都会用到这样的图表:

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看起来很高大上,对吗?

但其实,想要做出这样的图表,并没有你想象的那么难。它其实就是使用了 PPT 中的组合图表。

首先,我们在组合图中,选择折线图和面积图:

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然后,编辑图表数据,统一系列 1、系列 2 的数值大小:

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最后,选中面积图,设置渐变填充即可:

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当然,如果你觉得浅色背景上有些单调,我们可以再添加上背景图:

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四、其他冷技巧

扩大页面可编辑范围

我们在编辑某一页 PPT 顶端或者底端内容时,如果处于页面放大的状态,只要轻微的滚动一下鼠标滑轮,就会从编辑页面跳转到其他页面。这种情况在制作宽屏 PPT 时,尤为明显:

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那么,如何避免这种情况的发生?

其实很简单,我们打开幻灯片母版,在远离画布的四周,放上色块即可:

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这样就很好的扩大了页面的可编辑范围啦,再也不怕,一不小心滑到其他页面上去了。

PPT中有哪些看上去非常冷门但实用的技巧?

以上呢,我平时经常会用到,但大多数人又不知道的 PPT 技巧。考虑到文章有点长,再做一个简单的总结:

PPT中有哪些看上去非常冷门但实用的技巧?

好了,今天的文章就这么多。

 

原标题:PPT中有哪些看上去非常冷门但实用的技巧?

原作者:旁门左道PPT 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

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3条回应:“PPT中四大冷门且实用的操作知识!”

  1. 莺莺她爸说道:

    很多技巧知道,但不能活用,差距

  2. 麒龙说道:

    男性投资占比60%+女性投资占比30%=90%???
    虽然是示意图,不过看着很难受啊

  3. M酱说道:

    很实用,故障字效那个不是很懂

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