3个步骤让你轻松应对大段PPT文字！

在之前的文章里，我曾经写过这个话题，当时提出的方法是，对于大段文字，我们要进行信息提炼，然后，再进行排版设计。

但最近有一位读者，发给我一个案例，说如果整段内容都是重点，不能大幅地进行删减，那该怎么办呢？

我有一个方法，也许可以解决这个问题。是什么呢？

这个方法分为这么3个步骤：

• 信息分段
• 区分层级
• 规划布局

什么意思呢？在这里，结合前面的读者案例，我把我的修改思路分享一下。

一、信息分段

这个很简单，听名字就知道，所谓信息分段，就是把一大段内容，拆分成 N 个小的段落。

但是，在进行分段时，有一个很重要的原则，那就是要确保同一段落的信息，在传达相同的含义。

比如说像这一段内容，大家可以简单阅读一下：

我把文字信息单独拿出来

它包含了几层信息呢？很简单，3层，分别是：

如果我们把它拆成几个不同的段落，就应该是这样的：

当然，如果我们想要对每一个小的段落再次进行分段，也是可以的。

比如像第一段的产品介绍，我们还可以拆分成这样：

大家可以看到，这时候，一段文字变成了3个要点。

二、区分层级

什么叫层级呢？简单来说就是重要程度。一般来讲，信息的层级是这样划分的：

所以，我们看到的很多 PPT 的排版形式，大多是这样的：

当然，这个关系也不是固定的，需要看你想凸显的重点，到底是什么。

三、规划布局

当我们处理好每一个小段落的层级关系后，接下来，就需要确定下这些内容如何摆放。

我的经验是，没有固定的版式，只要保持视觉平衡就好。

比如还是拿前面的案例来说，因为页面上包含3部分内容，所以，我们可以这样进行布局：

有了布局，我们可以来对每一部分内容，进行设计排版。

首先是第一部分的产品介绍，我们可以把它分为3个要点，进行呈现：

接下来是产品功能的呈现，从内容来看，我们可以基于其逻辑关系，设计成一个流程图，这样在不改变文段含义的情况下，也可以使其更加可视化：

最后是产品效果部分，同样可以把它分为3个不同的模块：

当完成了整体的页面布局，以及每一部分的内容排版后，只需要把它放在对应的位置上即可：

另外，从原稿的 PPT 中我们可以发现，整体的色调是以蓝色为主：

所以，我们把 PPT 页面的色调，修改为蓝色，这样可以与其它页面风格保持一致：

到这里呢，一页 PPT 的修改，就算完成了。

其实你会发现，我们并没有对原稿内容，进行大幅度的删减，只是删除了一些连词。

但是呢，它又完全变了样，是不是很神奇？

好了，接下来，咱们就通过一个实例，再来理解一下这个方法。

四、案例展示

比如咱们看到这样的一个多文字的 PPT 案例，想一下该怎么做：

我们还是按照前面提出的3个步骤来进行优化。

第一步，先来对这一堆文字进行信息分段。

别看有这么一大堆文字，其实就在说两个方面：

所以，信息分段后，大概可以包含两大方面：

同样地，因为第二段信息量太大了，咱们还可以进一步去分段。按照不同的方面，可以分为3小段：

第二步，划分这些段落的层级关系，找出重点和非重点。

还记得前面的原则吗？结论＞数据＞论据。咱们就基于这个原则进行层级划分。

看下面这一段，它的层级关系，应该就是：

01. 结论

• 图像分辨率高达800PPI

02. 一级论据

• 识别精度高
• 使用多种应用环境

03. 二级论据

• 假指纹检测率
• 具体的多种应用环境

所以，在进行排版时，它就会被这么处理：

还有下面两段，层级划分方法是一样的，它能实现什么效果，是比较重要的信息，所以，重点呈现即可：

第三步，规划页面的布局形式。

因为这一页的内容，只包含两个大的方面，所以，我们可以选择左右布局，也可以选择上下布局：

比如我们选择左右布局吧，把刚才处理好的内容，摆放在页面的相应位置即可：

同样地，最后换一种色彩，使其与整体色彩风格保持一致就可以了：

明白了吗？对于大段文字的 PPT 页面，我们在不删除文字的情况下，只需要遵循以下3个步骤：

• 信息分段
• 区分层级
• 规划布局

将其拆分成不同的模块，并且为每一部分内容划分出清晰的层级，同样也可以做出很不一样的 PPT 排版。

这就是今天要分享的一个多文字排版的方法，希望对各位有所启发。