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分享3种让领导满意的PPT数字表现形式

设计·配图·板式2020-02-23
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分享3种让领导满意的PPT数字表现形式
导读

在PPT展示中,有很多的数字,是没办法使用图表来表达的,那么,对于这些数字来讲,我们应该如何呈现呢?
我个人的经验是有3种方法,在这里,分享给各位。

领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!

对于我们大多数职场人来讲,所做的每一份PPT,可能都少不了数字。比如会出现:
  • 跟业绩有关的数据
  • 跟用户有关的数据
  • 跟效率有关的数据
  • ……
而提到数字呈现,可能大多数人脑海中,想到的是用数据图表。
 
比如来展现网速的变化数据:

领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!

或者用来展现速率的对比:领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!
的确,对于有些数字来讲,使用图表可能会是一些一个不错的选择,因为这些数字有相同的系列,比如单位和类型。
但是,要知道,并不是所有的数字都适合图表展示。
 
比如我们在做产品介绍时,会提到一些市场概况类的数字,像市场规模,产品规模等。
因为数字单位不同,所以,我们没办法将其以图表形式呈现,只能单独凸显数字本身。
就像这样:

领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!

再比如像这样的 PPT ,有些重要的数字信息,也是要被单独凸显出来:领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!
当然,除此之外,还有很多的数字,是没办法使用图表来表达的,那么,对于这些数字来讲,我们应该如何呈现呢?
我个人的经验是有3种方法,在这里,分享给各位。

借用图标

如果页面上只有一个孤零零的数字,而我们还想要将它可视化的呈现出来,使用图标,是最好的一种方式。
什么意思呢?举个例子。
比如说像我们在制作一份医疗主题的 PPT 时,当呈现某个具体疾病的数值时,就可以借用图标,起到可视化的效果:

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当然,即便页面上数字很多,也可以采用这个方法。
比如咱们现在拿到这样的一段文字内容,里面包含了3个不同单位的数据:领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!
我们只需要找到与文案相关联的图标,将其摆放在数字下方即可:

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除此之外,我们也可以把数字做成仪表盘,并用图标进行板块填充,以避免页面单调。
什么意思呢?比如年底快到了,相信很多读者要汇报一年的工作成绩,在亮点数据的页面中,我们就可以这样来做:

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借用图片

如果我们想要借用数字来增强表达的说服力,可以考虑与图片结合,让观众产生共情。
什么意思呢?举个例子。
比如说当我们要展现环境污染相关的数据,那么,为了让观众感受到污染的严重性,可以寻找相关的配图:领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!
再比如,当我们看到下面的这一段文字内容,讲的是巴黎灰霾的严重性:领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!
那么,为了能够让观众产生更真切的感受,可以找一张相关的配图来渲染数字的严重性:领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!
当然,除了找背景图之外,我们还可以把图片填充在数字之内,也能够起到对应的效果。
比如我们在谈海洋经济时,是不是可以考虑把海洋填充在数字之内呢?领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!

借用图形

相较于图表而言,使用图形,可以更方便地进行可视化数字呈现,而且,形式上也更加多样。
什么意思呢?举个例子。
比如像下面这页 PPT ,当来表现市场规模发生改变时,我们可以绘制两个圆形进行呈现:

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再比如像下面这页 PPT ,我们可以使用 PowerPoint 软件自带的弧形,来表现90%的数字比例:领导最喜欢的PPT数字展示长什么样?这3个方法你一定要知道!
这就是我们在呈现数字时,可能会用到的3种方法,实用性很强,简单总结一下,分别是:
  • 借用图标
  • 借用图片
  • 借用图形
希望能够对大家有所启发。
原作者:旁门左道PPT 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

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