PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别? 导读/

常规的PPT图表,没什么特别的亮点。该如何对它进行优化呢?本文讲从三个方面,分享如何做好PPT图表设计:
数据的直观传达、数据展示的技巧、图表的可视设计。

PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

在2016年,我写过一个类似的文章,几年过去了,我有了一些新的看法,所以另外写一篇。

临近年底,估计很多读者朋友都要准备年终汇报了,我大学时代的一位好朋友,也面临相同的情况,姑且叫他小明吧。

前几天他做了一份工作汇报PPT,发给我看,希望我能帮忙提一些优化的建议:

PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

鉴于工作内容的保密性,我将一些内容做了修改

听名字有点陌生,对不对?没关系,因为它们是我创造出来的概念,接下来,我将挨个地跟各位解释一下。

PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

什么意思呢?就是说要确保图表所表达的含义,能够被一瞬间所理解。该怎么做呢?这里要分两个方面来说。

图表的标题

大家记住一个原则,标题一定是一个结论,而不是一个描述性的短语,像「关于什么什么的调查」、「2018市场销售状况」等之类。

我举了一些例子,大家可以理解一下:

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如果放到一个实际的案例中,咱们可以对比一下。

这是图表信息传达不直观的写法:

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这是比较直观的方法,图表在表达什么含义,一目了然:

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明白了吗?

图表的重点

如果你想重点说明某一部分的数据,那么一定要特殊标记出来。

比如使用色彩进行特别标记:

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或者是在图表底部添加衬底进行重点突出:

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当然,有些数据的重点,可能并不是那么明显,所以,我们还可以人为地总结出重点。

比如添加一些数据标注:

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这一部分主要说的,是如何展示数据的亮点。常用的方法有这么几种:

修改y轴坐标

如果当数据之间差异较小时,而Y轴如果与数据差异较大,那么,很有可能会导致看不出区别:

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但如果我们把Y轴起始数据做了修改,那么,差异性会立马显现出来:

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借用形状表现数据大小

当页面中的数据大小不等时,为了能够更好地表现出其中的差别,可以考虑借用不同大小的形状,来予以体现。

这个很好理解,简单举个例子:

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就是说,如果能够让数据的呈现形式,与PPT的内容含义保持一致,则在视觉表现上,更容易让人接受。

什么意思呢?举一些例子:

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那么,如何才能让图表更具可视化效果呢?我经常用到的,有两个技巧。

一是借用图标元素,增加可视化

这一点是很简单的,就是复制图标,然后将其粘贴到图表内即可:

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二是将图表与某些拟物元素相结合使用

相当于把图表放在了某个可视化的容器内,以此,也可以增强图表的可视化效果。

举两个例子,大家可以看到,都是把图表置入一个”外壳“中,以增加可视化:

PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

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明白了吗?很简单的3个要点,如果你能遵循这些方法,那么,你的数据图表,也会做的很出彩。

好了,今天的文章就这么多,马上要年终了,希望对你的年终总结 PPT 有所帮助。

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