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PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

SmartArt·图表图形2018-12-28
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PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?
导读 常规的PPT图表,没什么特别的亮点。该如何对它进行优化呢?本文讲从三个方面,分享如何做好PPT图表设计: 数据的直观传达、数据展示的技巧、图表的可视设计。
在2016年,我写过一个类似的文章,几年过去了,我有了一些新的看法,所以另外写一篇。 临近年底,估计很多读者朋友都要准备年终汇报了,我大学时代的一位好朋友,也面临相同的情况,姑且叫他小明吧。 前几天他做了一份工作汇报PPT,发给我看,希望我能帮忙提一些优化的建议: 鉴于工作内容的保密性,我将一些内容做了修改 听名字有点陌生,对不对?没关系,因为它们是我创造出来的概念,接下来,我将挨个地跟各位解释一下。 什么意思呢?就是说要确保图表所表达的含义,能够被一瞬间所理解。该怎么做呢?这里要分两个方面来说。

图表的标题

大家记住一个原则,标题一定是一个结论,而不是一个描述性的短语,像「关于什么什么的调查」、「2018市场销售状况」等之类。 我举了一些例子,大家可以理解一下: 如果放到一个实际的案例中,咱们可以对比一下。 这是图表信息传达不直观的写法: 这是比较直观的方法,图表在表达什么含义,一目了然: 明白了吗?

图表的重点

如果你想重点说明某一部分的数据,那么一定要特殊标记出来。 比如使用色彩进行特别标记: 或者是在图表底部添加衬底进行重点突出: 当然,有些数据的重点,可能并不是那么明显,所以,我们还可以人为地总结出重点。 比如添加一些数据标注: 这一部分主要说的,是如何展示数据的亮点。常用的方法有这么几种:

修改y轴坐标

如果当数据之间差异较小时,而Y轴如果与数据差异较大,那么,很有可能会导致看不出区别: 但如果我们把Y轴起始数据做了修改,那么,差异性会立马显现出来:

借用形状表现数据大小

当页面中的数据大小不等时,为了能够更好地表现出其中的差别,可以考虑借用不同大小的形状,来予以体现。 这个很好理解,简单举个例子: 就是说,如果能够让数据的呈现形式,与PPT的内容含义保持一致,则在视觉表现上,更容易让人接受。 什么意思呢?举一些例子: 那么,如何才能让图表更具可视化效果呢?我经常用到的,有两个技巧。 一是借用图标元素,增加可视化 这一点是很简单的,就是复制图标,然后将其粘贴到图表内即可: 二是将图表与某些拟物元素相结合使用 相当于把图表放在了某个可视化的容器内,以此,也可以增强图表的可视化效果。 举两个例子,大家可以看到,都是把图表置入一个”外壳“中,以增加可视化: 明白了吗?很简单的3个要点,如果你能遵循这些方法,那么,你的数据图表,也会做的很出彩。 好了,今天的文章就这么多,马上要年终了,希望对你的年终总结 PPT 有所帮助。
原作者:旁门左道PPT 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

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