年终总结PPT怎么改?-「整容计划」PPT美化教程第23期 导读/

本PPT教程挑出5张需要美化的幻灯片,分别存在配图土气过时、没创意、图表无重点无创意、 图表太丑、Smartart使用不当,图片过时等问题,并给出美化后的方案。

这是「整容计划PPT美化教程第23期。本PPT教程挑出5张需要美化的幻灯片,分别存在配图不恰当、缺乏设计感、色彩搭配突兀、存在多余符号、文字内容太多,视觉单调、图文搭配不当等问题,并给出美化后的方案。

是这样的。我从许多份 PPT 中,挑选出了5页具有代表性的内容,拼出了一套新的幻灯片,所以,接下来,你会看到,原稿风格都各不相同,但修改稿风格却很相似。不要惊讶。

第1张需要修改的幻灯片(配图土气过时)

年终总结PPT怎么改? 「整容计划」PPT美化教程第23期

这是 PPT 的封面页。之所以选它,就在于,它在设计上丑的可怜,但文案内容的质量却还说的过去。也就是说,只要设计得当,完全能够做出一张既美还有内涵的 PPT 封面。

那么,它在设计上都有哪些问题呢?

1,配图土气过时。虽然图片中有楼梯和窗口,想要体现出开启2017年的寓意,但是,不得不说,图片相当丑陋。

2,文案排版很不合理。因为文案内容的断行有问题。不理解的可以读一遍。

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

那么,怎么进行修改呢?

既然是年终总结的 PPT 封面,一般来说,往往要对过去的一年进行回顾,并且展望新的一年。所以,尽量在设计上,能够体现出对未来的信心。

图片上,可以考虑星空,大海等元素,寓意新的未来。

文字排版上,可以考虑使用书法字体,来表现出豪气的感觉。

我做成了这样。

年终总结PPT怎么改? 「整容计划」PPT美化教程第23期

第2张需要修改的幻灯片(没创意)

年终总结PPT怎么改? 「整容计划」PPT美化教程第23期

在总结报告 PPT 中,可能经常会出现,一页幻灯片上只有一个表格的情况,就像上面这个一样。

对于只有一张表格的页面而言,几乎不可能做的很有创意,或者是给人惊艳的感觉,这是由表格自身呆板的属性决定的。

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

那么,对于这样的情况,我们该怎么办呢?我的建议是:

1,保持表格所占据页面区域面积与其它页面内容所占区域一致。不要因为表格内容较少,就缩小所占页面区域。因为这样会让页面看起来空洞。

2,排版整齐。因为表格给人一种整齐的印象,所以,在处理表格时,只要能够做到整齐就可以了。比如,对内容全部左对齐,或者居中对齐。

我做的是这样。

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第3张需要修改的幻灯片(图表无重点无创意)

年终总结PPT怎么改? 「整容计划」PPT美化教程第23期

这也是总结型 PPT 中经常遇到的一个页面类型,只有一个图表,或者是一个图表加一段文字。

对于很多朋友而言,看到这样的内容,往往也会束手无策。

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

那么,对于这一类的幻灯片页面而言,应该怎么去解决呢?我的建议是:

1,同样地,跟表格一样,也要保持所占页面面积与其它页面一致,不要过大或者过小。

2,注意每一个图表系列所表达的不同含义。并且采用不同的色彩进行处理。

我做的是这样:

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第4张需要修改的幻灯片(图表太丑)

年终总结PPT怎么改? 「整容计划」PPT美化教程第23期

看起来,这一页 PPT 跟上一页差不多,都是图表加文字型的页面,但我为什么要选择它来进行修改呢?

我在这里想说明两个问题:

1,年终汇报 PPT 是要在台上讲给别人听的,属于演讲型 PPT ,千万不要做成阅读型 PPT 。但是,咱们看上一页幻灯片,明显地,在没有演讲人的情况下,我们完全可以读懂所要表达的内容。

引申阅读:PPT设计小思维11:演讲型PPT页面上都放哪些内容?

2,模版的选择要合理。原稿是一套关于蛋鸡主题的幻灯片,在模版选用时,最好能够跟内容有一定贴合度,如果做不到贴合,至少不偏离,比如,不要使用带一张地球,来表现全球化的模版。

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

那么,怎么修改呢?

1,把阅读型幻灯片变成演讲型。主要是去掉一些不必要的叙述性语言。

2,模版选用恰当。(我在开头说明了,这套修改后的幻灯片内容来自5套幻灯片,所以,我在这里,就保持跟以上几页同样的风格)

做出来的是这样:

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第5张需要修改的幻灯片( Smartart使用不当,图片过时

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年终总结,也是对个人一年来成绩的总结,往往会说出一些自身的不足之处。

那么,我为什么要选择这样一页幻灯片呢?

是因为,它犯了两个典型错误。

1,乱用 Smartart 图形,来对内容进行排版。因为个人总结的几个方面属于并列关系,而非循环关系。

2,使用过时的图形。比如乱用渐变和立体,导致页面最终的效果很土气。

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

所以,如果要对其进行修改,无非就是从这两个方面入手:

1,明确文本内容之间的逻辑关系,记着,属于并列关系。

2,因为文字内容不算很多,所以,为了避免页面单调,可以考虑配图,这一点,我说过很多次。

我做的是这样:

年终总结PPT怎么改? 「整容计划」PPT美化教程第23期

以上,就是本期整容计划栏目的全部内容。为了呈现处一个整容的印象,咱们整体再来看一遍:

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最后,再补充一点,我看完几十套年终总结 PPT 之后,有几个很直观的感受:

内容太多,不够精简。恨不得把所有文字全部写上,我能理解这个心情,但是,我想说的是,如果你对要汇报的内容很熟悉,可以考虑减少一些东西。

把总结汇报写成了“流水账”,看起来不像是总结。

喜欢直接使用一些截图。比如图表截图,表格截图等,这样虽然方便,但是,在色调上就很难保持与其它页面统一。

希望,各位旁门左道的读者们,尽量避免以上3条。

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