「整容计划」PPT美化教程第18期 导读/

本教程挑出5张需要美化的幻灯片,分别存在文字排版很丑,很粗糙、图片和幻灯片风格不搭、页面看起来很突兀、图片色彩古怪,导致很突兀、表格看起来很突兀的问题,并给出美化后的方案。

这是「整容计划PPT美化教程第18期。本期5张需要美化的幻灯片分别存在本教程挑出5张需要美化的幻灯片,分别存在文字排版很丑,很粗糙、图片和幻灯片风格不搭、页面看起来很突兀、图片色彩古怪,导致很突兀、表格看起来很突兀的问题,并给出美化后的方案。

鉴于本期待修改 PPT 页面属于同一套幻灯片,所以,咱们先来整体分析,然后,再来一张张进行分析。

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这是一套理工科的幻灯片,内容是关于基坑设计,可能你不了解这个概念,不过没关系,我也不懂。不过,我在这里是分享设计经验的,简单理解内容之间的逻辑关系即可。

看到这套幻灯片时,我的第一个感觉是,这套 PPT 明显是套模板而成,而且,模板也没选对。基坑设计的幻灯片,为什么选择了一套科技感的模板呢?

另外,这套幻灯片也包含了理工科类 PPT 常出现的糟点,比如粗糙地使用了一些截图,页面颜色杂乱等。总之,很像一些丑陋的理工科 PPT 页面。

这是整体印象。那么,接下来,细说下各页存在的问题。

第1张需要被修改的幻灯片(文字排版很丑,很粗糙)

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这是这套幻灯片的封面。因为理工科类幻灯片内容一般缺乏主题性,所以,配图方面,很难找到匹配的。从而导致,很多理工科类幻灯片的封面,一般都是写一行文字。

像上面的这张封面,就是这么做的。关键问题是,文字排版还很丑,很粗糙。

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

对于理工科 PPT 的封面,文字排版方面,当然也遵循一定套路即可,搞定全图型 PPT,看这篇文章就够了!没什么好说的。如果觉得一行文字单调,那么,就加一句英文。

如果觉得在空白背景上写字单调的话,那么,如果需要配图,最好也配一张没有主题性的图片。

所以,做成了这样。

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第2张需要被修改的幻灯片(图片和幻灯片风格不搭)

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这张幻灯片中包含了一张流程图,也是理工科 PPT 经常遇到的。粗糙的做法,往往是直接截一张图放在页面上。

从而,导致页面上多了一块风格严重不搭配的图片,而且,后期修改也非常麻烦。当然,最主要还是丑。

另外,页面上的文字摆放也很乱,相信大家也都看得出来。

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

对于有流程图截图的页面,我的做法通常是在 PPT 页面上重新设计一次,不要偷懒,使之与幻灯片整体风格搭配。

另外,文字排版也要保持与其他页面统一(一般包含文字字号,字体,位置,距离以及效果这5个方面)。

所以,做成了这样。

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第3张需要被修改的幻灯片(页面看起来很突兀)

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这张幻灯片的问题同样是使用了风格不搭配的截图,导致页面看起来很突兀。想必这一点,大家可以看到。

那么,如果必须是要使用截图的话,该怎么办呢?我在这里分享一点经验。

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

那就是在横跨页面上的某块区域,插入一个与截图背景相同色彩的形状。

当然,如果你觉得截图的颜色过于奇怪的话,也可以使用图片工具中的重新着色功能,对图片的颜色进行调整。

所以,做成了这样。

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第4张需要被修改的幻灯片(图片色彩古怪,导致很突兀)

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PPT 页面上有一些软件的界面,也是一个很难搞定的问题。尤其是理工科类的软件界面,因为色彩古怪,所以,使用在幻灯片页面上,也很突兀。

那么,面对这个情况该怎么解决呢?

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

我的做法,通常是将其嵌入到电脑屏幕中,这样看起来会更加自然一些。

当然,如果遇到的是手机截图,那么,建议将其嵌入到手机壳中,这虽然是一个小细节,但效果显著,不要偷懒。

做成了这样。

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第5张需要被修改的幻灯片(表格看起来很突兀)

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理工科类幻灯片中,常出现的一个障碍还有图文结合型的表格。这个也很难办。

对于表格而言,上面的这张幻灯片犯了两个错误。

第一,表格内容未经排版。大家可以看到,内容有左对齐,也有居中对齐。布局方面,内容有些偏上,太靠近表格线了。

第二,表格的线选择了黑色,看起来有些突兀。

———如果是你,会怎么做。想一想再往下看———

对于表格而言,其实也很好处理,保持一致的排版,全部采用左对齐,或者居中对齐。注意突出表头区域或者其他重点内容。

因为表格只要4行,不会造成看错位的情况,所以,线条可以选择不要,或者换成白色,使其看起来与背景搭配。

所以,做成了这样。

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以上,就是本期整容计划的所有内容。

最后,因为是整套修改,所以,咱们整体对比来看一下效果。

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修改前

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修改后

最后,我再声明一点,理工科类 PPT 的逻辑很重要,设计也很重要。不是像一些所谓的专家说的,设计可有可无,那纯属胡闹。而一般说这话的人,往往都不懂设计。

写这篇文章时,我特意问了一些工程师,他们跟我说,虽然逻辑的确很重要,但也想把幻灯片做的很好看,只是碍于技能有限。

因此,再啰唆一句,理工科类 PPT 的逻辑很重要,设计也很重要。

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