经验分享:PPTer从菜鸟到达人的成长之路 导读/

我们为什么要学习PPT?我们需要达成怎样的PPT水平?职场中人如何学习与提升PPT技能?高校学生如何学习PPT技能?最快捷的PPT技能提升之路是什么?甚至是如何通过PPT来挣钱?今天教程,让布衣公子一并解答了。

刚毕业进入职场或是刚接触PPT的新手经常会问及:我们为什么要学习PPT?我们需要达成怎样的PPT水平?职场中人如何学习与提升PPT技能?高校学生如何学习PPT技能?最快捷的PPT技能提升之路是什么?甚至是如何通过PPT来挣钱?云云。今天教程,让布衣公子一并解答了。


下面的九大问题,是我在系统讲述PPT技能之前想要探讨的一些问题,只代表我个人的观点。我自己从无意间对PPT感兴趣到成为PPT达人,是一个偶然的过程,那时候思考不多,纯粹就是爱好,或者说是不断发布新作品给自己带来的成就感激励自己对PPT爱好的长期坚持,而后才意识到,这可以成为我自身品牌的标签,我才开始重视起来,持续提升PPT的制作水平,并乐于分享PPT的技能及经验技巧。

随着最近百度的PPT热点事件,我感觉大环境对PPT又愈发重视起来。大众对PPT学习的热情与紧迫感进一步提升。最近,我经常会在公司遇到同事问我,“仝工,你什么时候在公司再开展PPT培训呢?”

下面这九大问题我将一一谈谈我自己的观点。

1、我们为什么要学习PPT?
2、我们需要达成怎样的PPT水平?
3、职场中人如何学习与提升PPT技能?
4、高校学生如何学习PPT技能?
5、PPT小白如何开始PPT的学习之旅?
6、是否需要报线上或线下的培训课程?
7、是否要购买相关的PPT书籍?
8、最快捷的PPT技能提升之路是什么?
9、如何通过PPT来挣钱?

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问题一、我们为什么要学习PPT?

我想,我们在有计划的做任何事情之前,一定有其目的所在,有的是外在的、明显的,有的是内在的、含蓄的。比如,美国为什么要主动在南海挑事?很多公众号都发表了深度文章进行详尽的分析,总之一句话,无利不起早。

现在社会节奏很快,特别是职场中人,时间异常宝贵,如果决定投入时间来学习PPT,一定要想好自己为什么要学习?PPT能够给自己解决什么问题?带来什么好处?想清楚这个问题之后,才能评估将投入多少资源,以什么样的方式来学习PPT。

要想清楚为什么要学习PPT,先要认识PPT这个软件。有的人认为,PPT如同PS、AI、CDR等平面设计软件一样,是专业设计师才需要学习的工具,实则不然。现在,微信是手机必装的软件之一,而Office办公软件则是电脑一直以来必装的软件,PPT则是微软office套装中核心的软件之一,是非常具有普遍性的应用软件(如下图),几乎每个人都会用到它。

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有的人认为,PPT是秘书、助理要学习的工具,作为领导,或者作为销售、研发等专业人员,不需要学习。我认为,这个观点有偏颇,对于PPT,我们可以不专业,但不能一点都不懂,会一些基础的操作,不是特别正式的场合,自己可以对付一下,不需要求神拜佛。而且,自己亲自动手制作的PPT,可以将自己的想法直接融入到PPT中,这样更高效。

还有的人认为,内容才是王道,PPT做的漂亮有什么用呢?这句话我都不想反驳了,我就模仿其语言结构造几个句子吧:手机的功能才能王道,外观做那么漂亮有什么用呢?饭菜的营养才是王道,做那么可口有什么用呢?衣服的保暖和遮羞才是王道,设计那么多的款式有什么用呢?大家可以继续造句哈。

PPT做的好,足见您的用心,人人都说,细节决定成败,从个人品牌的角度来说,您的PPT也代表了您的审美和品味,代表了您的演绎、归纳、提炼和演示等逻辑思维与逻辑表达能力。因此,学习PPT,绝不仅仅只是学习PPT的软件功能,也绝不仅仅只是学习PPT的排版、配色等审美层面的东西,更核心的是,要学习PPT背后的内容提炼、逻辑设定、观点表述和演示表达。

故而,PPT做的好,更多的是您对所要表达内容的逻辑表现很出色。PPT提升您的影响力,不是因为您的PPT技能好,而是因为您通过PPT工具所分享的知识、所带来的说服力。

如果您成为PPT达人,PPT技能可以成为您个人品牌的标签,毫无疑问,可以挖掘您的潜能,展现您的风采,增加您的自信,彰显您的品味,发挥您更大的价值,总之,可以助力您的职业发展之路。

比如我,因为系统而又用心的知识管理,让我得以进入苏州工业园区的一家外企;因为以高质量的PPT持续在互联网分享作品,塑造了“布衣公子”这个个人品牌。褪去PPT的光环,大家又发现我是资深的HR,上市公司企业文化从业者。从而在企业文化这个工作模块,我同样也是专家。我遇到猎头公司或网友来挖我,不是因为PPT而是因为企业文化,但基本上他们都是因为PPT而认识我。

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问题二、我们需要达成怎样的PPT水平?

每个人从事的工作不同,应用PPT的场合也不同。因此,对PPT要达成的水平也自然不相同。我把PPT水平分为四类:

一、小白类:从来没有制作过PPT,对PPT没有任何概念,对PPT充满恐惧。

二、菜鸟类:懂PPT的基本功能,会PPT的基础操作,会套用PPT模板,会搜集PPT素材,但不会设计PPT模板,没有自己的素材库,PPT整体风格不统一,存在素材堆砌的现象。当有PPT制作任务时,抓耳挠腮,不知道从何下手,好不容易通过临时找素材、拼拼凑凑完成任务。当然,如果PPT制作者的逻辑思维能力有所欠缺的话,其PPT的逻辑表达方面也会比较欠缺,单纯看PPT很难理解其内在的逻辑。

三、达人类:PPT软件各功能模块、各技能技巧都比较熟悉,会设计PPT模板,对母版的操作也比较熟悉,善于使用PPT母版功能提升PPT的设计效率,有积累PPT素材的习惯,拥有自己的素材库,套用模板或引用素材时,懂得保持风格的统一,整体PPT逻辑清晰,突出重点。

四、大神类:PPT的各项功能、快捷方式、技能技巧已经娴熟的似融入了个人基因之中,且懂得通过AI、PS、CDR、AE、C4D等软件或各种PPT插件来辅助PPT的设计,平时没事就搜集PPT素材,拥有庞大的、分类的、可随时调用的素材库。当有PPT的制作任务时,可以从自己庞大的素材库中快速搜集相关素材,并结合对内容的逻辑整理,快速完成PPT的设计与制作。不仅如此,其PPT作品富有设计感,有明显的个人风格印记,可在业余时间通过PPT轻松挣得超过月薪的收入。

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如果您的PPT主要用于公司内部的工作汇报、方案评审、活动宣传、会议展示、课程培训等,对于对PPT要求不高的公司,水平略高于菜鸟级别就够了;对于PPT要求较高的公司,则要有达人级别的水准。

如果您的PPT需要用于公司对外的培训或沟通交流,达人的水平也就够了。

如果您的PPT需要用于公司对外的各种商务场合,如企业介绍、产品展示或发布、融资路演、投标、渠道或客户交流会、股东大会等,则需要有准PPT大神级的水平。当然,达到这个水平非常难,一般公司都会外请专业的设计师来提供定制服务,这也是PPT行业的主要蛋糕所在。

如果想要靠PPT挣钱或成为专业的PPT从业者,一定要力争成为PPT大神。因为在PPT届,不断会有才华横溢的设计师横空出世,竞争逐渐激烈,只有不断攀登,独孤求败,并做好个人品牌的建设,才能保持持续的竞争力。

问题三、职场中人如何学习与提升PPT技能?

前几天,有一位网友对我说,她期望离职专门来学习PPT。我劝她,除非您不差钱,否则千万别这么做。一、人离职了之后,脱离团队久了,心态会慢慢发生变化,若不能找到较为合适的工作,内心会焦灼且自信心下降;二、学习PPT,最好的方式是在工作中不断应用与提高。换句话说,对平时工作中使用的PPT,就要严格要求起来,不要因为只是内部的工作汇报或项目评审,差不多就行了,如果这样,做再多的PPT,也只是机械性的重复操作而已,很难提升PPT水平,反之,则是要把每一份PPT,都当作是对外的产品发布、融资路演、投标汇报,并坚持创新不重复,这样才能真正提升PPT的水平。在知乎上,有一位网友这样评价道:“对作品孜孜以求的工匠精神,以及对技巧追求的谦逊,我更愿意看布衣公子的作品。”

因此,职场中人学习PPT,①必须把对待工作的敬业和执着精神拿过来,以孜孜以求的工匠精神持续创新,无论是封面、封底、过渡页、目录页、正文页的版式设计,还是文字的动画与色彩设计等,都尽量不要重复以前的效果,这也是我对自己每一份PPT的基本要求;②把握每一个制作PPT的机会去提升技能,积累版式,对每一页的设计都严格要求、精益求精。③注意收集和整理自己的PPT素材,当没有灵感的时候,多去看看别人优秀的设计,来激发自己的灵感;④关注一些PPT达人的微信公众号,对他们分享的PPT技能消化吸收,并及时收藏。⑤可以尝试开发一个PPT培训课程,给身边的朋友讲讲PPT,这非常有助于系统梳理和深入掌握PPT技能。

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问题四、高校学生如何学习PPT技能?

我上大学那会儿,感觉PPT就是当WORD一样用的,根本没有什么排版和设计,只是偶尔的飞入、飞出的动画,和风铃声、鼓掌声的配音让人觉得比较神奇。但仅限于此而已,大家的精力主要用来聊QQ,打网络游戏,我那时候主要是混社团,带家教。

而现在,PPT成为了大学生需要掌握的核心职场技能之一。如果大学生朋友们能够意识到PPT的重要性,并开始学习PPT,有很多的优势。①大学一般开设有专门的PPT课程,比如,有网友告诉我说,他们的老师就直接把我的系列课件当作大学的教材来讲课;②大学生闲暇时间比较丰富,如果稍微把谈恋爱、打游戏的时间挤出来一点就远比职场人士的时间充裕;③大学里现在一般都有PPT爱好者社团,加入社团,有共同兴趣的一群人在一起学习,更快乐。④大学生思维活跃、动手能力强,只要坚持模仿+微创新,相信进步更快。⑤大学图书馆可以借阅PPT相关书籍,可以对照书籍来演练。


因此,建议大学生朋友们:一、要珍惜课堂学习的机会,不要60分万岁;二、合理规划自己的时间,把空余的时间拿来学习PPT。三、从大学时代就搜集和积累PPT素材,并通过不断的整理和淘汰,形成精品素材库。四、可以尝试成为业余PPT设计师,来检视自己的水平,并挣取部分的生活费。

我大学毕业已经很久了,对现在的大学生活了解不多,可能说的不一定对,请大家补充或纠正。

问题五、PPT小白如何开始PPT的学习之旅?

这是很多人问到我的问题。我明白了,很多人都想学习PPT,却因为自己小白的身份,不知道如何下手。其实我认为,小白学习PPT,最是不需要纠结,哪里需要,哪里起步就好,遇到什么技能,就先学习什么技能,先慢慢的积累和体会,然后再好好思考与规划一下如何再进行进一步的深入学习。

那么如何进行深入的学习呢?我认为,起点一定要高。什么意思?一般来说,学习PPT和学习PS、AI或其他设计类软件不同,不需要先从软件本身的技能开始学起,而是可以从套用PPT模板(或PPT作品)学起,当遇到什么技能问题的时候,百度一下就有答案。因此,要套用模板,就要套用高手设计的模板或高手的PPT作品,这样,即使是PPT小白,也可以快速成长为PPT达人,实现PPT届的弯道超车。

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问题六、是否需要报线上或线下的培训课程?

陈魁老师说,我也是PPT行业的拓荒者,我主要是以知识分享的方式来分享PPT作品,以坚持创新来提升PPT设计水平。那时候,基本还没有线上或线下的课程,或者有我也不知道。而现在,无论线上或线下,都有专业的PPT公司开设系统化的、由浅入深的课程。当然,这也是我接下来的计划。

一个懂得经营自己的人,一定舍得投资自己。如果您对自己自学PPT的能力不够自信,或者想更系统、更快捷的学习PPT,可以尝试选择专业的线上或线下课程。但是,我没有参加过任何线上或线下的培训,因此,我呢就无法为大家推荐任何相关的课程,倒是我期望大家关注我的微信公众号,跟着布衣公子一起系统的学习。后期,我也会考虑恢复YY课程,或与培训机构合作开展PPT的公开课培训。

问题七、是否要购买相关的PPT书籍?

我没有写过书,但我想,写书的过程,一定是对PPT技能、技巧系统梳理、总结、提炼的过程,比较适合PPT小白从头开始学习。但是,PPT的版本不断提升,PPT技能不断演化,因此,PPT的书籍一定不能太老,特别是要注意书中所讲述的PPT软件版本,至少要是2013版。

我认为PPT类的书籍有两种,一种是教科书类的书籍,就是从软件功能的角度入手,不厌其烦的介绍PPT各功能模块的操作技能;还有一种是高手分享类的书籍,也就是说,作者本身就是一个顶尖的PPT高手,把自己的经验或技巧经过系统的梳理,由浅入深的讲述出来。

如果要购买书籍,我建议购买第二种。也有很多网友问我为什么不出书?也有几个出版社跟我约稿,不是我清高,而是我感觉我效率不高,日常的工作都应付不过来,哪有时间写书呢?还有,我认为我对系统讲述PPT技能始终还没有想好,所以,就先持续通过不断的开发新作品、新模板来提升PPT的水平,慢慢积累,厚积而薄发!

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问题八、最快捷的PPT技能提升之路是什么?

武侠小说中,经常有这样的情节设定,比如,某苦大仇深的主角掉落悬崖,不仅没有被摔死,反而经过一系列的机缘巧合的奇遇,或发现武学秘籍、或邂逅世外高人,经过闭关修炼,成为绝世高手。

从这个设定,我们可以看到,如果有高人手把手的指点,这是提升PPT技能最快捷的道路。大学的时候,我对网页制作比较感兴趣,但苦于无人带我入门,但有一天,我和我们学校网站的负责人(同一级的校友)在聊其他事情时,发现他正在维护学校的网站,我就请教他如何做网页,他简单给我讲讲如何使用FRONTPAGE,如何设计超链接,如何通过表格来进行网页排版,如何使用CuteFTP来上传网页内容等等,我一下子就入了门。后来,我离开教师岗位后入职第一家公司的网站就是我制作和维护的。

因此,想要快速提升PPT技能,或小白快速入门,是有捷径的,这个捷径就是高手的点拨,如果您身边要是有这个高手,一定要珍惜这个机会。当然,您是先要想明白一件事情?高手为什么愿意点拨您?

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问题九、如何通过PPT来挣钱?

2010年,我在一家民营公司担任企业文化部经理。有一件事情我印象非常深刻。有一天,试用期尚未结束的内刊美编提出辞职。我很好奇,为什么辞职呢?是我这个领导有什么做的不对的地方吗?她说,“我现在每个月接的私活就可以挣一万了,不需要上班”。那时,她的月薪才2500元。这件事当时对我很震撼,我意识到,“有千万在手,不如有一技傍身。”当然那时候我也只是慨叹一下,没有什么其他的想法。

五年后,我因为获得现所在公司的股权激励,贷款从公司购买股票,每月需要还一笔不菲的利息,生活捉襟见肘,便尝试制作一些专门的模板,看看能否卖得掉,也是测试一下自己的水平。结果网友们的热情超出了我的想象,作品第一周的销量就顺利过万。

当然,也在此补充说明一下,我所有收费的作品,是以编号为S开头的系列纯模板类作品(目前最新是S016号作品),原有的知识类分享,全是免费的,如果有哪个网站进行售卖或稍微改头换面售卖,无论是某度、某宝还是某图、某龙网,都是盗卖行为。如果您需要我的全部免费作品或公开分享的素材,您在后台回复“合集”,打开推送的首行图文,即可获取下载地址;如果您需要我的收费作品,可以访问我的演界网店铺下单:http://teliss.yanj.cn

因此,如果您想要业余通过PPT挣点零花钱,是绝对可行的,当然,不仅仅是售卖模板,更多的是给客户提供个性化的PPT美化或定制服务,更高端的是提供PPT项目咨询,或者开展PPT技能培训。但是,若要靠PPT挣钱,有两个前提一个诀窍:第一个前提,您的PPT水平要达到大神级别(详见前文所述);第二个前提,您的工作效率要很高,能够确保本职工作完成之后再来做PPT;一个诀窍是,塑造个人品牌,让客户来找您,而不是您找客户。

好了,这就是我对PPT学习的一些个人观点,如果您还有更多的问题,欢迎向我提问。

本文作者:布衣公子

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