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电脑崩溃了,如何拯救PPT

效率·工具2013-04-05
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电脑崩溃了,如何拯救PPT
导读

     上个月我去北京讲课,晚上吃晚饭之后按照惯例我会再备一下课,照例打开ThinkPad笔记本电脑,忽然发现机器特别慢,而且打开PowerPoint软件后就页面“死”...

电脑罢工如何拯救PPT - Lonely Fish - 让PPT设计NEW一NEW
     上个月我去北京讲课,晚上吃晚饭之后按照惯例我会再备一下课,照例打开ThinkPad笔记本电脑,忽然发现机器特别慢,而且打开PowerPoint软件后就页面“死”在那里了,鼠标可以动,但是界面没有任何反应。我一下子彻底懵了,不到十小时我就要上课了,没有电脑如何上课?!更可笑的是,上的居然是PPT课程。没有电脑还上什么PPT课?!
     俗话说的好:“重启解万题”,我重启了不下N次后彻底绝望了。。。想死的心都有了。。。于是我发了一条微博:
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      一下子很多人给我很多建议,但事情无实质上的进展。。。
     最后,事情得到了解决,过程后文再表。
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现在我想说,经过这件事之后,我忽然想到了一个非常重要的话题——如果你的电脑突然出现问题,或者说,万一你的电脑可能出现问题,你又有重要的演讲要做,你该做些什么?

     OK,今天我就全面的谈这个问题。
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有道是:“思路决定出路”,没有思路绝对没有出路。我从电脑出事前、中、后三个时间点来谈应做好的九件事情:

     总体思路上,应该是:
  1. 事前:多备份。利用不同载体进行备份,确保万一问题出现,至少还有一个备份,换台笔记本还能上课或演讲。
  2. 事中:多求救。利用不同平台或渠道进行求救,确保最快速度能解决问题,恢复电脑的战斗力!
  3. 事后:多工具。学习不同的工具,在万一电脑出现问题时候,还可以继续战斗!
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先说事前的三个技巧:

技巧一:备份在优盘或移动硬盘上
    这是最保险和最可控的方式之一,但是并非所有人都这么做。比起网盘保存,优盘的私密性要更好。我电脑那天的课件没有做任何备份,所以导致电脑瘫痪之后,我想把资料拷贝出来的机会也没有。包里的优盘变成了一个废盘。这实在让人感觉可惜。
    所以,以后要培养一个习惯:(1)包里准备2个优盘。优盘A是平时与同事之间拷贝资料用;(2)优盘B是专门拷贝关键资料和信息。比如:一旦写完重要材料,就要有习惯去把资料保存一份在优盘B上。这个优盘最好容量大一些,因为如果是拷贝课件的话,有些字体或者视频素材都尽可能copy进去。

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技巧二:备份在云端(网络硬盘)上

    随着科技的进步,网盘基本上都是免费的,无非是容量大小有差异而已。我这里推荐几个我用下来比较不错的网盘,我不是托儿,我没义务和责任给他们做广告。选择网盘一定要选大品牌的网盘,我只说我觉得还可以的网盘:
  • Dbank:数据银行,华为公司的产品,华为在信息硬件上是具有得天独厚的优势的,连思科现在都怕的。所以华为的网盘稳定性比较好,支持外链,是我经常使用的网盘。注册之后给你5G空间,通过推荐他人、完善信息等步骤可以把空间扩大到30G左右。
  • 微盘:新浪公司的产品,我觉得也比较好用,尤其是和微博的无缝链接做的很好。一注册就给2G空间,说实话,有点少。以前的稳定性欠佳,现在改善多了。值得推荐!
  • 金山快盘:金山软件的实力还是不错的,注册就给15G。
  • Dropbox:美国网盘,老牌子,唯一不好的是可能会被GFW
  • Google:大牌子,值得信赖。缺点也是被GFW。
    综上所述,我觉得在国内,你只要选择数据银行、微盘、金山快盘即可。
    在这里必须说一点,就是私密性的问题。你在上传资料时候务必要注意几点
  1. 注意资料分享的范围。例如:在微盘上,你可以设置文件的属性是“私密”还是“公开”。
  2. 为了以防万一,建议你对文件设置密码后再上传网盘。密码设置的规则无非是数字、英文、大小写和符号组合。
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技巧三:备份在其他终端上

     有iPad的同学请注意,你买个iPad除了装逼之外,应该是让它发挥作用的时候了。你可以把文件同步到自己的iPad上,万一你电脑不行,用专用数据线,还可以用iPad进行演讲,这也是一种非常不错的体验。
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这个世界之所以很难预测,就是因为有“万一”!万一你忘记备份了,电脑像我那天那样真的就歇菜了,那怎么办?还能怎么办呢?凉拌呗!

事中应急措施: 
技巧一:求助于“安全模式”
      如果你像我一样,进不了系统,你优先尝试是否可以进入“安全模式”,进入安全模式后,把资料拷贝出来。这时候分三种情况:
  • 情况一:进得了安全模式,手边有优盘——那还说什么,赶快copy出来啊!
  • 情况二:进得了安全模式,手边没有优盘——尽快上网,传到网盘上,保命要紧啊!
  • 情况三:进不了安全模式或者进得了安全模式但手上没有优盘也上不了网——请看下文。
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技巧二:求助于“身边达人”

      尽可能打电话问问电脑达人,自己出现的问题怎么办?有没有什么好办法。进入不了系统怎么办?网上很多朋友建议要用WinPE来启动,我没有实施过,但我知道这个方法应该是可以的,具体操作可以参考这篇文章:http://blog.sina.com.cn/s/blog_58c380370100cp5x.html
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技巧三:求助于系统恢复

      我当时出现问题,第一反应是恢复系统,但是哪里知道Thinkvantage坏了。正版电脑安装的恢复系统无用,自己又没有Ghost,这时候简直是灾难性的悲剧!所以,平时一定要未雨绸缪,随时做好恢复系统的准备。
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     技巧四:求助于电脑厂家的官方微博
      我当时出了问题之后,第一时间在我微博上发了帖子,向各方面求救。没过多久,ThinkPad的微博工作人员@ThinkPad小蜜蜂 就主动私信我,问我出了什么问题,有什么需要帮助的。我马上回复说,请告知联系电话,电话沟通比较方便。小蜜蜂回复说:稍后给你电话。过了一会,ThinkPad的工作人员给我打了电话,指导我进入安全模式拷贝资料(之前我也试图进入安全模式,但是因为按键太快,电脑显示命令错误,无法进入安全模式)。
   这次的体验给了我一个很大的启示:如果你在微博上求救,你要@ 电脑厂家的官微或者厂家的客服人员。这样效率会比较高!
   为什么我当时没有@ ThinkPad的官微,他们会主动联系我呢?其实我问过对方,对方给我的回答是:“我们会实时搜索网上关于ThinkPad的各种问题,尽可能给予解答。”其实,说白了就是请第三方公司做舆情监控。

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事情总有万一,还有可能有万万一,换言之就是,之前没有备份,电脑也完蛋了,那怎么办呢?

    技巧一:多学习在线工具

    你电脑已经彻底放假了,又是晚上,你没法找人去修,怎么办呢?你只能想办法找有电脑的地方问同事要相关的老版本文档,在网吧用在线工具进行修改。
   这里推荐几款在线PPT工具:
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技巧二:优盘里常备一个绿色版的Office

    在线工具固然轻,但是功能上不强。所以经过这次事故,我在优盘上长存一个绿色版Office,万一Office软件有个问题,我也可以自救一把。如果你需要,可以来【这里下载】。
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好了,洋洋洒洒写了蛮久。我很希望这篇文章,对大家有帮助。真心希望大家的每一次汇报和演讲都顺利!

     谢谢大家!下次再见!
文章来源:Lonely Fish官方微博:http://weibo.com/lonelyfish1920

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