商业PPT如何制作? 导读/

螺丝壳里做道场是我老家的一个俗语,意思大概就是在很有限的条件下折腾。在商务报告,研究,咨询类的PPT中有很多都是在一页中充斥着大量的文字,数据,图表...


螺丝壳里做道场是我老家的一个俗语,意思大概就是在很有限的条件下折腾。在商务报告,研究,咨询类的PPT中有很多都是在一页中充斥着大量的文字,数据,图表等等。当然,如果按照大图少字的原则,完全可以将一页拆分成多页,配上合适的图片,提炼关键字。但是在实际中有时候这样并不现实,比如一个PPT往往长达几十页,若将每页至少三点拆分成三页,页数和制作时间成倍增长;又比如商业类往往讲究逻辑的连贯性,需要在一页上同时展现类似“仪表盘”的关联数据;也有人认为大图少字显得不严谨,没有商业的风格等等不一而足。
内容肯定是先于形式的,形式无非是为了更好地展现内容,属于锦上添花,在内容和形式上如果一定要做一个选择,我会毫不犹豫的选择内容,如果你能告诉给我明天六合彩的中奖号码,我不介意这个号码是写在一个烟盒上,还是装在一个漂亮的锦囊中。前段时间很多讨论在PPT论文的答辩上,我在想如果你的论文是提供比如治愈艾滋的三种新方法,或者是一种低成本的降低碳排放的技术,那么这样的论文哪怕是手写在白纸上,也会直接通过吧?
话又说回来,以前有几个公众关注的大事件分别发布官方公告,成都公交车燃烧事件,法航空难事件,上海楼房倒塌事件,CCTV新闻1+1进行了评论报道,尽管很多观点不敢苟同,但里面提到的一个观点我比较同意。我们在发放这类公告的时候,方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法,详细介绍空难的阶段调查结果,主体是大屏幕(从画面看,好像就是PPT之类,未确定),发布人是陪衬。而我们的发布以上海为例,主体是一长溜的政府官员,诵读一份干巴巴的文件。
以上的事例只是为了说明在适当的条件下,我们可以尽可能的改进,商业类或者其他多字多内容的PPT制作其实要比图片配几行字更难,需要花的心血更多。以下是两个实例:


在实例中,我们可以分析一下:
1.注意版式的处理:基本的版式,在各页中适当变化。
2.注意色彩的搭配。
3.依然给图片留有位置。
4.不用太花的形式:由于内容多,图表类采用最简洁的方式以直接说明问题。
5.注重细节:在排列,对齐,留边等细小的地方小心处理。
6.保留总体风格。
但这样的PPT也有问题,比如有点字体过小,不过这类PPT往往会有副本分发,即使演示的话也在小范围内展开,因此也算是可以勉强接受的。
商业类PPT制作是个很大的话题,很多公司也会有固定的风格和限制。而且正如前文所说,内容至上。但如果可以,也没有理由不让制作更精美些,你说是吗?

原创作者:大乘起信

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