十招让你的Powerpoint脱胎换骨(下) 导读/

上回[十招让你的Powerpoint脱胎换骨(上)]我们公布了PPT设计的五招实战技巧,其中包括夺目耀眼照片术,清新明快排版术,朴实无华色彩术等等可以为我们带来令...

上回[十招让你的Powerpoint脱胎换骨(上)]我们公布了PPT设计的五招实战技巧,其中包括夺目耀眼照片术,清新明快排版术,朴实无华色彩术等等可以为我们带来令人震撼的结果的招式。

今天,我们把PPT设计的第六到第十招一并打包奉送给诸位,我们要教给你武功秘籍的最高境界,无招胜有招,让你学会如何通过简化设计来让你的PPT设计功力突飞猛进。

 #6 无招胜有招,越简单越好

对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反,演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等。

毕竟,如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了,那观众为什么还需要演讲者呢?你只需要给每个人提供一个下载链接,然后祝他们生活快乐即可。

迄今为止,我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的:

幻灯片不是杂志

(图中文字:第一点,XXX,此处略去数百字;第二点,此处再略去数百字;还有一点,此处再略去数百字)

你可能以为我在拿自己的设计开玩笑,但是请相信我,我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了,幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好,片子也做得很漂亮,你还是会失去人家对PPT的印象。

再提醒你一次,记住,你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。

幻灯片内容保持简洁

(图中文字:阐明观点 1、尽量减少文字 2、突出重要概念 3、其余交给演讲)

让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒,以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了,但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上,然后就逐字逐句地念出来。 单调乏味如一般演讲那样,听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨!用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲大家都很容易感到无聊的,给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。

请注意研究一下,下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象,但是除非我们实际聆听了演讲,否则我们是不知道答案的!这就是一个极佳的案例,幻灯片的可视效果被加以利用,作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务。

(图中文字:你可能就是那个冒牌货,如果:)

图中文字:你可能就是那个冒牌货,如果

#7 提要句(Bullet Point)大瘟疫,尽量要避免

(注:Bullet Point没有专门的中文翻译,它指的是在PPT中以“●”开头的表达要点、提要或纲要的短句,这里弥缝将原译的“项目符号”修改为“提要句”。)

一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢地宣称,看到有人干这种事情的时候,自己根本就无法忍受,并说这正是他们使用提要句的原因。

提要句是有魔力的(搞营销的家伙对提要句的热爱简直到了变态的地步)。这是一个很棒的办法,可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带“●”符号的列表之内,就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开……对不对?不尽然。

对于把演讲最重要的部分传达出来而言,提要句的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。那么问题出在哪里呢?

项目符号瘟疫

(图中文字:提要句瘟疫)

问题在于,像任何好的工具一样,提要句也会被滥用。演示者常常会忘乎所以,又开始犯了上一招的错误,只不过换成提要句的形式而已。

在一张幻灯片上放42个提要句跟放几段文字无异;这么做会毁了幻灯片的可用性。记住,提要句是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点,你必须切实地做出取舍,决定哪些是重要的,哪些应该留给你的演讲。

看看下面的幻灯片,使用了三个提要句来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和记忆的,除非你看见它被写下来,因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。

三个提要句来传达实际的统计数字

保持简洁,记住,即便是这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申,那才是你站在讲台上的原因。

 

 #8 重点要突出,主次需分明

不管你设计什么东西,重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝,相反,你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。

留意一下下面的这张幻灯片,看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出,因此往往更能吸引你的注意。

运用色彩来引导注意力

对于文本,你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住,一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。

请注意,文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛,看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。

通过照片和插图来观众注意力

最后,请记住,没有明确的中心点会导致观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象,使得他们知道你想让他们看哪里,甚至即使是下意识的。

 

#9 封面吸引人,大功半告成

封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥,一秒钟就一闪而过。然而,一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。

在封面放出来之前,观众都不知道能从你的可视效果辅助物那里期待得到些什么。创建一个漂亮的封面,然后在你介绍自己和演讲内容的时候让它停留在那里,这真的可以让你有一个积极的开端,可令观众发自内心地抬起头来,全神贯注,因为,他们即将看到一些出色的幻灯片。

图中文字:被设计绑架

(图中文字:被设计绑架)

创建一个有吸引力的封面还可以为你提供一个贯穿PPT全局的可视化主题的开端。这会让演示文稿看起来既专业又紧凑,而不是每张片子的设计风格都不一样,给人以一盘散沙、随意混搭的感觉。

作为例子,看看上面这个由Abduzeedo的法比奥・萨索(Fabio Sasso)带来漂亮的封面设计,然后留意一下下面的这张正文部分幻灯片样例,看看他是如何把这个肮脏乏味的主题运用到演示的其余部分的。

正文部分幻灯片样例

设计封面时一并附带设计几张不同的空白内容的幻灯片往往是个不错的主意,这样你就可以通篇来使用它们。通过拖拽两到三张空白片子,你就可以进行统一的设计,并节省大量的设计工作。

如果你不是设计师,你可能会对设计出漂亮的封面望而生畏。这种情况下,你可以试试上篇的第二和第四招,用专业的照片术和简洁的排版术这套组合拳帮助你处理设计工作。

 #10 让观众发笑,演示必走俏

好的演讲者都清楚,幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是,不是谁都能像那样比尔・考斯比(Bill Cosby,美国黑人喜剧演员)或布莱恩・里根(Brian Regan,美国喜剧演员)那样能让观众笑得屁滚尿流的。

无论你对给大家带来幽默诙谐这一点感到头痛,抑或你天生就是喜剧演员,让你的幻灯片部分或都掺杂些幽默对于缓解压力来说是有帮助的。如此一来大家都觉得你幽默风趣,而不必总是要妙语连珠。

图中文字:HTML 5,什么鸟玩意儿

(图中文字:HTML 5,什么鸟玩意儿?)

记住,你的目标不必是要让观众哄堂大笑。即便是少数观众偶尔一笑,此情此景也意味深长,因为这表明他们的确在专心听讲了!

在这方面,我的建议是幽默最好不要重彩浓墨。如果你看起来过度卖力,观众会觉察到的。找出讲演里面最乏味或最复杂的部分,把它们分成一两张有趣的片子。

在决定采用哪种类型的幽默时,一定要仔细考虑你的观众。得罪了观众远比令其乏味要糟糕。

如果你发现自己在巧辞令色和画画方面都不是特别聪明的人,那就试试插入一幅简单的漫画来有效地演示你的观点吧。只需确保该漫画一看即明,而非需经过四排人的讨论才能弄懂的东西即可。

插入一幅简单的漫画来有效地演示你的观点

请再次留意上面的例子,尽管它不一定能让所有人爆笑,但还是有效地给演示设立了轻松诙谐的基调。

结论

总结一下,让我们快速回顾PPT设计上下两部的十招大法。

  1. 内置样式不可使
  2. 高质图片需善用
  3. 单色体系震且撼
  4. 排版清晰观点明
  5. 小心留神主题性
  6. 无招胜有招,越简单越好
  7. 符号大瘟疫,尽量要避免
  8. 重点要突出,主次需分明
  9. 封面吸引人,大功半告成
  10. 让观众发笑,演示必走俏

我希望你们能觉得这些招式实用又好用。最后,我们的目的是好看又有效的演示文稿。如果你还有什么心得,不妨在评论栏留下你的墨宝,分享你的技巧,我们一起切磋一下,探讨设计出更好的幻灯片的高招。

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