幻灯片上需要多少行文字? 导读/

人们常会问我他们的演示文档上到底出现多少行文字比较好。我的回答始终如一:越少越好,甚至压根不要!通常来讲,幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是...

人们常会问我他们的演示文档上到底出现多少行文字比较好。我的回答始终如一:越少越好,甚至压根不要!通常来讲,幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。

 

在BeyondBullets上,Cliff Atkinson有一篇文章曾经提出了这样一个问题:“作为听众,(在听取演讲观看演示文档的过程中),你是感觉到越来越难熬还是正好相反?”我虽然是一个彻底的乐天派,但是我不得不很遗憾的说,对于PPT演示这件事儿,没有好转的迹象,至少在日本是这样。

 

以传统方式制作PPT,已经持续了相当长的时间。所谓传统方式,无非就是冗长、枯燥、丑陋、挤满文字、令人昏昏欲睡的代名词。而这种方式,从感觉上来说,已经成为文化的一部分,也就是团队文化的一部分。简单说,就是“做事的方式”。而事实上,要想改变文化,是非常困难而且要花很长时间的。人们往往都会习惯当前做事的方式。比如说,在写文章时,许多人都会在句号后边跟两个空格,并坚信这是正确的。但是,除非使用的是Courier字体,否则正确的用法是只跟一个空格。

 

在日本,新员工进公司时都有培训,教他们在使用PPT进行演讲时,应当在每一张幻灯片中尽可能使用最少的文字。这听上去的确是个不错的建议,对吧?但是,这个“最少”往往是7-8行的词语和完整的句子!如果一个人胆敢在一张幻灯片中仅使用1到2个词语甚至完全不用,那就意味着这个家伙压根没有完成好工作;而一连串充满文字再配以大色块的图标的幻灯片则代表你是一个认真的员工,永远不要去担心听众是否会觉得厌烦,只要看上去很复杂就好。

 

我有一书架英文版和日文版关于演示的书。所有这些书都说“使用最少的文字”,但大部分书对“最少”的定义是6-8行文字。没有人能够靠一页又一页布满文字的幻灯片做出好的演讲,乔布斯不行,Richard Branson也不行!文字是用于文章的,在多媒体只有偶尔使用才会更有效。

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    PPT设计:文不如字,子不如表,表不如图!

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