三大方法搞定PPT信息梳理，拯救你的大段文字排版！

当我们写完了一份PPT的文字稿，准备开始制作PPT时，这里，就牵扯到了一个信息梳理的环节。
可能很多读者会有疑问，写完文字稿之后，直接把内容复制到PPT页面上，不就可以了吗？为什么要进行信息的梳理呢？
原因很简单，就是为了能够更直观的呈现出内容的重点，或者其逻辑关系。
啥意思呢？举一个实际的例子，这是我在网上看到的一个PPT页面，很有代表性：

相信很多人的PPT页面上，也会有一大堆文字列表的形式。
但不知道你是否想过，如果我们在页面上展示了很多条内容时，观众是否能够记得住呢？
肯定不行，对吗？因为信息超载。
但如果我们对信息进行梳理，其实基于内容之间的逻辑关系，我们可以把多条的信息，归纳为3个类别：

如此一来，页面内容的结构，是不是会更清晰一点呢？
好了，那问题来了，我们应该如何对PPT页面的信息，进行梳理呢？
我常用的方法有3种，对于90%的PPT而言，都是通用的。

一、共性归纳法

简单来说，就是基于对内容的某些共同特征，进行归纳总结，从而对信息进行分类，这样，可以让页面内容更具结构性。
啥意思呢？比如像这个页面，这是我在网上找的一个案例：

其实，通过对内容的分析，我们可以从内容的性质方面，将8条内容，归纳成4大类别，这样，我们在信息理解上会更加方便：

当然，除此之外，我们还可以站在不同的维度，从内容的结果出发，将其归结为3个类别：

这都是可以的，比如咱们就按照后者的归纳，来完成信息的梳理，这样，页面的信息结构，就变成了这样：

简单地排版，就可以轻松地完成一张逻辑清晰的工作型PPT页面：

二、事件流程法

我们可以基于信息发生的先后顺序，对内容进行梳理。
什么意思呢？简单举几个例子你就明白了。比如像：

在做一份活动策划案的PPT时，如果牵扯到传播规划，我们可以基于活动前，活动中和活动后的流程，对页面信息进行组织。
再比如像制作工作总结PPT时，如果牵扯到工作成果，我们可以按阶段去划分，进行内容组织。

在这里，为了方便各位理解，咱们依旧对一张实际案例进行分析。
比如我们要去做一个知识的分享，关于如何写好一篇公众号文章，内容如下：

我相信，当你讲完之后，观众肯定记不住这么多技巧，因为内容太多且太碎了。
那该怎么办呢？
我们可以基于写作的不同阶段，对这7条内容进行分类，划分为写作前、写作中以及写作后：

然后，简单地添加几个色块，就可以轻松地完成页面排版，这样是不是清晰很多呢？

三、信息拆解法

是指将内容按照某种模型结构进行呈现，从而便于别人理解内容的含义。

比如像我们提到活动传播的规划，可以套用5w传播模型去拆解；
再比如像很多大学生的论文里，在进行市场分析时，会用到的SWOT模型；

这些都是将某个大的信息，进行拆解的思维模型。
其实，在我们工作PPT中，我们也可以套用这样的方式，来创造出一些概念。
比如像下面这个页面，也是知识分享的内容：

那么，该如何让观众更深刻地理解这些内容呢？我们可以模仿传播学的5W原则，翻译出英文单词：

并基于此，来创造出一个2W模型，这样，观众是不是更容易理解呢？

上面所说的呢，就是进行信息梳理的3种常用方法，接下来，咱们通过两个实际的页面，来更好的理解一下。

四、案例分析

案例01比如像下面这个页面，在很多工作汇报PPT里会见到，缺少结构性：

但如果我们对这7条内容进行分析可知，其实这里无非是包含了3方面的信息：
紫色：人才储备相关；黄色：公司能力管理；绿色：用工管理相关。

所以，我们可以对内容进行归纳分类，梳理出3个小标题，让内容理解起来更加方便：

接下来就需要对内容进行排版设计，我们添加一张图片，来避免页面过于单调：

添加一个色块，来让页面更具层次感：

当然，在排版呈现上，我们也可以使用3个色块进行信息的承载：

借用前几天文章中的方法，我们可以在页面底部添加一个半屏色块，增强层次感：

当然，也可以借用其它的排版形式，在这里，就多给各位一些排版呈现的思路：

案例02比如像下面这个页面，我直接把文字信息提炼出来：

这张页面的信息梳理，相对简单，因为按照前面提到的信息拆解法，我们可以把这7个渠道，拆分为内、外部渠道：

然后，简单地对信息的逻辑进行梳理，完成页面排版的初稿：

最后，添加颜色，让页面的视觉层次感更强：

好了，以上呢，就是这篇文章的所有内容。
很多时候，我们之所以不能很好地完成页面排版，并非是缺少方法或灵感，而在于没有对信息进行结构化的呈现。
而想要完成结构化呈现，信息的梳理，必不可少。