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PPT文字排版太丑?那你一定要知道这5个细节!

PPT文字排版太丑?那你一定要知道这5个细节!
导读

文字排版中我们会遇到很多的细节问题,今天这篇文章,跟各位聊一聊 PPT 中,有关文字方面的5个细节处理!

PPT排版太丑?这5个细节处理,你一定要知道!

今天这篇文章,跟各位聊一聊 PPT 中,有关文字方面的细节处理

使用字型优美的西文字体

选择合适的中西文字体搭配,我相信,这是绝大多数读者,都没有考虑过的问题。对于一段有中文、也有数字的文本,很多人都会选择使用同一款字体。
比如下面这句话,中文和数字统一采用了微软雅黑或者是思源黑体:

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这就导致这段文字的显示效果非常的平淡,缺乏层次感,显得页面不够精致。
而我们保持中文字体不变,将数字字体换成其他的西文字体,再来看一下页面效果。
比如微软雅黑搭配 Gotham 使用 :

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思源黑体搭配 DIN:

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通过中文和西文两种字体的对比,很好的丰富了这段文字结构,让其更具层次感。
其实,在很多大型的发布会中,除了中文字体,都会另外再单独搭配一款西文字体。比如魅族发布会中每次都会用到的英文字体 Flexo:

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为了让你更清晰的体会到,替换数字字体前后的差别,我还特意做了一张对比图供你参考:

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所以,理解了吗?选择一款字型好看的西文字体,能让你的排版精致不少!

中、西文混排时添加半角空格

在遇到中西文混排时,在英文以及数字的前后,输入一个半角空格,与中文隔开:

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可能有些读者还不理解什么是半角空格,这里我来解释一下,简单来说就是,在输入法是半角模式时所打出的空格:

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当然,这个并不是什么硬性要求,只能算是一个习惯问题。
比如苹果、微软的官网中,在遇到在遇到中西文混排时,会预留一个半角空格:

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而小米、华为官网的产品介绍中,则没有空格:

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我个人是比较喜欢在英文以及数字的前后,输入一个半角空格的,因为我觉得这样做,不会让文字显得那么拥挤,更容易阅读。
比如我微信公号的每篇文章中都是如此。同样的,在 PPT 制作中,我也习惯在英文以及数字的前后,输入一个半角空格。
比如在标题中:

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或者是正文内:

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设置合理的文字行间距

关于文字行间距的调整,分为两种情况:
一种为解释说明性的文字段落,通常这类文字的字数较多而字号偏小。另一种则是具有标题属性的文字段落,这类文字的字数较少但字号偏大:

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对于字数较多说明性文字段落,如果我们直接使用了 PPT 中默认的行间距,从远处看,文字像是挤在了一起,没有什么呼吸感:

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有没有觉得阅读起来很困难?
像上面这种,解释说明性的文字段落,我通常会把段落的行间距设置为 1.2~1.5 倍之间。通过适当的加大行间距,让文字段落看起来更加的通透。
比如刚才的页面,我们将行间距调整为 1.2:

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和上面的相比,是不是舒服多了?
而对于页面中具有标题属性的文字,如果盲目的加大行间距,标题文字就会显得有些疏散。就像这样:

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那么,为了保证页面的美观,以及页面的可读性。标题属性的文字行间距只要略大于字间距即可:

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通常在不改变字间距的情况下,我们可以直接使用默认的单倍行间距:

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设置段落两端对齐

在遇到大段落文本时候,由于段落中英文以及数字影响,会导致段落右侧的边缘参差不齐。就像这样:

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看起来很乱,对吗?
这个时候,我们就可以将段落的对齐方式更改为两端对齐:

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现在,页面是不是看起来干净整洁了很多?

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另外,这个方法仅适用于中文段落。对于纯英文段落,如果使用两端对齐,则会出现字符间距过大的情况,文本段落内部看起来就会特别的凌乱:

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不同层级文字的字号存在一定比例关系

在 PPT 排版中,页面往往会存在着两个或者多个的文字层级,通常情况下,分这么几类:

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层级越高字号越大,相信大家都明白这个道理。但对于各层级文字的具体大小该如何设定,却少有人知:

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其实各层级文字间,是存在一定比例关系。我个人习惯使用 1.5 : 1 或者 2 : 1 ,这两种比例关系。主要是因为容易计算:

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当然,如果你喜欢追求完美,使用 1.618 : 1 的黄金比例也是可以的:

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明确了比例关系,这样我们在确定一个层级的字号后,就能推算出来其他层级的字号大小了。就像这样:

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好了,以上呢,就是这篇文章的全部内容啦。其实,有关文字排版的细节处理,还有很多,今天就先说到这儿,在后面的文章中,还会再跟大家详聊的。
本文内容为 PPT进化论 原创出品
部分配图来源:
小米官网
华为官网
苹果官网
www.pexels.com
原标题:PPT排版太丑?这5个细节处理,你一定要知道!
原作者:PPT进化论 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

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