islide插件

分享3个方法让内容很多的PPT一样美美哒

设计·配图·板式2020-02-23
留言 0
分享3个方法让内容很多的PPT一样美美哒
导读

当你拿到一份文字内容撑爆页面的PPT你会怎么处理的呢?我们究竟该如何对信息进行提炼呢?一个非常重要的原则是,以我们想要表达的重点为主。今天分享的PPT教程主题是信息提炼。

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

在开始这篇文章之前,先来给各位看一个 PPT 案例,这是一位读者发给我的页面,问我该如何优化:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

 
大家可以想一下,如果是你,你会怎么优化呢?
也许在一些读者心里,已经想到了很多的 PPT 版式,来对这一段内容进行排版。
 
可能是这样的

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

也可能是这样的

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

但其实,当我们看到一页PPT的文字内容时,我不建议大家立即去思考需要用到哪些版式,因为在此之前,我们需要先来对文字内容进行处理:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

我们要找到它所要表达的重点,因为只有先完成这一步,我们才能去思考如何进行排版。
那该如何去找到内容的重点呢?这就需要我们对信息进行提炼。
这一步很重要。为什么这么说呢?比如对于同样的一段内容,假如是这一张吧:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

如果我们能够很好的完成提炼,我们做出来的页面可能是这样:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
 
反之,可能我们只是把文字内容换个一个字体,或者只是将其在页面上换了一个位置而已。
就像这样:
 

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

所以,问题来了,我们究竟该如何对信息进行提炼呢?
一个非常重要的原则是,以我们想要表达的重点为主。
什么意思呢?举个简单的例子。比如像这样的一个页面:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
如果我们想要强调地域和产品,那么,可能我们就需要这样来做:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
而如果我们想要强调日期,那么,我们要强调的,就变成了这样:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
 
明白吗?这就是以表达重点为主。
而通常来讲,在PPT的内容提炼中,有3类信息是比较重要的。

寻找数字信息

对于大多数时候,但凡遇到数字,我们就可以把它当做重点,以此来增强内容的说服力。
这一点在很多的发布会 PPT 中,很常见:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

而对于数字信息来讲,一般都在文段中比较显眼。比如像开头的那个例子:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
如果我们要凸显数字重点,其实,就可以这样来做,把数字信息,单独提炼出来放大即可:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
再比如像下面这段文字内容,如果我们需要提炼,该怎么做呢?塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
其实,非常简单,这里面同样包含了两组数字信息,分别是租金和客流,所以,我们只需要把相关数字单独拿出来就可以了:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
简单地换一个背景图,就能很好地做出一张不错的 PPT 页面:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
当然,换一个版式,则又是一张全新的 PPT 页面:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

寻找结果信息

通俗点来讲,就是这一段话会导致的结果是什么,我们直接将其找到,并凸显出来即可。
比如像这样的一张 PPT ,里面蓝色的文字内容,就是每一段内容的结果信息:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

很多时候,文段的小标题,一般就是结果型信息,像这一页 PPT 中的5个解决方案:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

还有像这一张 PPT 的标题,一般都是结果信息:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

寻找荣誉信息

简单来说,就是有哪些非常亮眼的成绩,或者是有一些不错的排名,这都是比较重要的信息。
比如像这个页面,我们可以看到,这里包含了3个重要称号,所以,我们就需要要重点凸显:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

再比如像这一段文字内容,我们可以怎么提炼呢?塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
我们可以把其中的荣誉信息提炼出来,作为页面重点,变成这样:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

以此,来凸显出页面内容的重点:

塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!

明白了吗?
那接下来,为了让各位理解的更加通透一点,咱们通过一个实际的案例,来应用一下。
比如说像这样的一个页面,我们拿到的文字内容,大概就是这样,那么,如何对信息进行提炼呢?塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
按照我们前面提供的方法,一起来试一下。
首先,我们对文字内容进行简单分析,可以发现,这里面包含了两个方面的信息:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
对于企业排名来说,我们可以从中找到相关的数字和排名信息,将其凸显出来:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
另外呢,我也查了下从2012年到2019年,吉利集团在500强中的排名信息,大概是这样:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
而对于企业荣誉称号来说,也是一样,单独拿出来,并把其它书面用语给删掉即可:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
到这里,需要凸显的信息,我们已经全部提炼出来了,接下来,将其编排在页面上即可:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
为了能够增强页面的色彩对比,我们可以把背景换为深色系:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
最后,添加一张与吉利集团有关的背景图片,来丰富页面的视觉效果即可:塞满内容的PPT丑爆了?学会这3个小技巧,内容再多也不怕!
到这里,相信我们已经学会了在内容中找重点,对吗?
非常简单,但对于PPT排版来讲,如果我们不清楚这一点,掌握再多的排版方法,都是无效的。
 
 
以上,希望对各位能够有一些启发。
原作者:旁门左道PPT 微信号:pangmenzd 自媒体大咖进驻

发表评论

移动版关于我们联系我们版权声明

PPTfans.cn (PPT设计教程网) ©2012-2020 · 沪ICP备09094377号-1 · 基于Wordpress · 由peaterq设计&制作 ·网站标签 · 订阅鄂公网安备 42050602000108号

有困难加站长微信
购买咨询电话021-34551883
技术交流QQ群120381181
疑难杂症找站长遇到困难,找站长!