PPT目录把800字的文稿提炼成一句话,这两种方法教你如何有效提炼信息! 导读/

PPT目录把800字的文稿提炼成一句话,这两种方法教你如何有效提炼信息!

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在这篇文章的开头,先来跟各位分享一个很有意思的事儿。

一个读者发微信问我,说老板想要做一份像乔布斯演讲风格的PPT

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但是发来的文稿,却是这样:

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该怎么办?哈哈哈哈哈哈~

其实,坦率的讲,我几乎每天也都会收到类似的需求,大多数客户,在找我进行PPT设计的时候,往往也是只丢给我一份20000字的文稿,而且需要做出乔布斯演讲风格的PPT,那这时该怎么办呢?

这时候,第一步,也是非常关键一步要做的,就是要完成对信息的提炼。

把密密麻麻的文字缩减为一句话,就像这样。

原稿:

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内容提炼后:

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这样做的好处就在于,可以让你的PPT变得更有思想,而且更具传播力。

大家可以认真地理解一下,我上面说的这句话。

好了,那么问题来了,我们应该如何把一段密密麻麻的文字,提炼成一页,有思想,有传播力的PPT呢?

其实并不难,所谓内容提炼,无非是提炼两类信息。

一是核心观点,二是关键信息。

这两个有什么不同吗?简单点来说,你可以把核心观点当做论点,关键信息当做论据。

比如拿这一页内容来说:

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建议认真读一读,会发现,它想表达的观点和论据分别是:

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把它提取,做出 PPT ,大概就是这个样子:

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明白了吗?论点是我们总结归纳出来的,而论据,是在文案中筛选出来的。

再来简单举个例子。

论点:中国一二线城市的妈妈母乳喂养的知晓和意愿提高

论据:见图表。

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那么如何才能总结归纳论点呢?有两个方法,从亚里士多德时代就已经有了。

描述共同点

就是说,我们从不同内容中总结出相同的点,作为结论。这里呢,有两种常见的描述类型。

一是描述行为本身。

简单举个例子,我瞎编的,只为大家能理解概念。

  • 4月份通过广点通实现公众号增粉300人。
  • 5月份通过大V推广,公众号增粉1000人。
  • 6月份做了一场裂变活动,增粉600人。

那么,他们的共同点有哪些呢?

时间:都是在第二季度。

行为:都是在实现增粉。

好了,那么,我们的结论就是:

第二季度,通过三种方式实现了公众号增粉1900人。

明白了吗?

再来举个实际的案例,这只是内容的罗列:

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好的,如果需要把这一段政策文件,浓缩为一句话,体现自己的思想,该怎么做呢?

咱们一起来总结下它的共同点:

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文段中谈到了两层意思:

红线标注:平稳增长。

蓝线标注:加大投资。

所以,这一页的 PPT ,咱们可以做成这样:

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二是描述推论结果。

同样地,也来举个例子。假如以招聘来说吧。

截至10月份,公司已完成人员招聘:

  • 实习生300人;
  • 基层员工80人;
  • 中层管理19人;
  • 高层领导6人;

那么,我们可以推论出什么结果呢?

公司已建立完善的人才梯队,有效保障公司良性发展。

同样地,再来举个例子。

比如我们看到下面这页 PPT ,主要讲了 O2O 的3个方案:

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那么,它们分别带来的结果是什么呢?认真阅读分析,可以大概得出:

  1. 基于位置进行营销活动
  2. 建立会员营销体系
  3. 提高前台收银效率

所以,我们的 PPT 可以做成这样:

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结论演绎法

听名字感觉很陌生,对吗?但其实就是咱们平常说的三段论,大前提,小前提,以及结论。

同样给各位先举个例子。

大前提:长尾市场中不会出现爆款产品。

小前提:A产品属于长尾市场。

结论:A产品不是爆款产品。

明白了吗?这个结论的得出,需要我们对大前提有所认知,有一定门槛。但如果你能对大前提有准确的认知,那么,你一定能得出最有价值的结论。

在这里,举一个关于 OFO 小黄车的案例。

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在小黄车上线之初,很多投资人问戴威(OFO创始人),你把小黄车投放到大街上,不怕被偷吗?

戴威的回答,很有意思,用的就是演绎法。怎么说的呢?

大前提:如果满大街都是小黄车,那么,偷车这件事情,就变得没有意义。

小前提:只要单车的投放量足够大。

结论:就会避免单车被偷的状况出现。

好了,相信到这里,你能明白什么叫结论演绎法了。

当然,除此之外,还有很多案例,尤其是在说服别人相信某一理念时,尤其好用。

比如下面这一页 PPT :

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大前提:社交电商是未来趋势。

小前提:我们做的是社交电商。

结论:未来我们有很大发展空间。

再比如,为了让别人更愿意接受你的结论,你可以使用理论:

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大前提:好内容可以打动用户。

小前提:我们能够生产优质内容。

结论:我们能成为用户的1/148。

以上,就是提炼信息中,我们会用到的一些方法。

最后,再来补充一句。

信息的提炼,不是简单地字数减少,而是更有思想的进行表达。所以,信息提炼的方法,也是提炼核心思想的方法。

好了,结束。

最后的啰嗦,写这篇文章太费劲了,查了很多资料。但是我一直想写的,虽然不像一些技巧类的文章,看完立马能学会一个小技巧,但对于一份 PPT 制作而言,信息提炼,不得不说是一个很重要的环节。

总之,还是希望能够帮各位真正有效的做好幻灯片吧。

就这样。

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