PPT页面字数较多,如何才能突出重点? 导读/

因为工作的关系,我们平时接触的 PPT 通常都是内容爆炸型的,页数众多,几乎每一页上面都有大量的内容。如何在不删减文字的前提下,完美地对关键信息进行凸显,这是这篇文章要解决的问题。

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

因为工作的关系,我们平时接触的 PPT 通常都是内容爆炸型的,页数众多,几乎每一页上面都有大量的内容。如何在不删减文字的前提下,完美地对关键信息进行凸显,这是这篇文章要解决的问题。

首先大家先来看看我做的 3 页幻灯片,试着总结出它们的共同点是什么?

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

这 3 页幻灯片有个共同的处理技巧,那就是把(关键)内容单独拿出来放在文字堆的异侧。

比如第一张的“2014 年成立”是放在自行车旁边,第二张的“电脑版、网页版、手机版”放在底部的小人里,第三张的 3 个参数放在了产品旁边。

这么做的好处主要有 2 个:

  • 使得文字分散在整个版面,充分利用好整个版面,避免“头重脚轻”;
  • 一些关键内容得到了重点突出。

那么怎样才能掌握这种处理方法呢?下面我们通过实例来讲解,主要有 3 步:

第 1 步:对文字段落进行分析

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

上面这一页是在介绍可口可乐,那么我们可以将这段文字进行简单的断句,得到下面的样子:

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

第 2 步:选出你认为重要的信息

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

我个人认为“碳酸饮料”、“排名优先”和“销量远超百事”这 3 点最为重要。

第 3 步:将你挑选出来的点放在产品的周围

我们之前挑选出来的重点有 3 个,为了配合可口可乐,我们不妨选择气泡作为载体,做出来就是下面这个样子:

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

通过上面的简单 3 步就可以掌握这种处理技巧。这种处理方式有什么关键吗?我认为决定最终效果的因素有以下 3 个:

  • 挑选出来的重点信息不要太多;
  • 摆放文字的载体要配合好你们公司的产品 / 主体;
  • 介绍的产品 / 主体图片要找好一点的。

什么?还是不太熟悉这种处理技巧?我们再找一个案例,再一次 3 步走:

第 1 步:对文字段落进行分析

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

很明显,这个案例也是在介绍一款产品,那么我们可以简单地断句:

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

第 2 步:选出你认为重要的信息

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

其实这页幻灯片本来的信息就不多,我们可以不用进行挑选,但是每一点的字数太多了,我们可以对句子进行删减,因为无论是挑选重点,还是缩句,最终都是为了实现重点突出嘛。

这 4 句话可以变为:“取出即用”、“声音清晰”、“通话可用”以及“简约设计”。

第 3 步:将你挑选出来的点放在产品的周围

既然是介绍一款产品,最好的方式当然是要放一张产品的图片嘛。

PPT页面字数较多,如何才能突出重点?

今天我介绍了一种对付 PPT “字多”的方法,主要有 3 个步骤:

  • 对文字段落进行分析(断句);
  • 选出你认为重要的信息(不要太多);
  • 将你挑选出来的点放在产品的周围(产品图质量要过关)。

以上,希望对各位有启发。

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