如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法 导读/

想必各位都知道,PPT 内容排版的方式有很多,同一段内容,拿到不同人的手里,呈现出的排版结果可能都不尽相同。但这篇文章,我只想跟各位分享一个,我最近很喜欢的排版方式,个人觉得很实用,尤其对于内容较多的页面,更是非常适合。

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

想必各位都知道,PPT 内容排版的方式有很多,同一段内容,拿到不同人的手里,呈现出的排版结果可能都不尽相同。但这篇文章,我只想跟各位分享一个,我最近很喜欢的排版方式,个人觉得很实用,尤其对于内容较多的页面,更是非常适合。

是什么呢?不废话,直接进入正题。

我管这种排版方式,叫做    分栏排版法  。什么意思呢?

就是说,我们可以按照内容的不同含义,把页面分成不同的栏,用栏来承载不同的含义的内容。

这是我自己下的定义,看不懂也没关系,给各位看一些例子,你就差不多会明白。比如下面这些:

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

白蓝蓝蓝四块

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

蓝白灰三块

大家看到了吗?页面被分割成了不同的色块,每一块都承载了不同含义的内容,这就是页面分栏。很简单,对不对?

但是,读到这儿,可能很多人,想要问的一个问题是:为什么要把一个页面分成不同的块呢?直接把全部内容放在一大块上不好吗?

我来解释一下。为什么要分栏呢?

很简单,因为对于大多数人来说,由于缺乏一定的排版思维,一旦遇到很多内容的PPT,内容的展现形式,就会乱七八糟地交织在一起,导致,缺乏视觉上的条理性。通俗点讲,就是看起来很乱。

但是,如果我们对内容进行分栏,把不同部分的内容,归类到单独的一栏中,就会有很大不同。

举两个前后对比的案例,这样大家看的会更加直观一些。

比如原稿是这样,内容被笼统地放在了一起:

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

那么,把不同类别的内容分栏之后,立即大变样,视觉上也会更加直观,对不对?

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

再比如,原来是这样:

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

内容非常多,且缺乏重点,但是,当我们对内容进行分区之后,阅读效果会好很多。

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

这就是为什么分栏排版法很实用的一个地方,就跟收纳盒整理凌乱的物品是一个道理。因为,不同含义的内容,被放到了不同的栏中,就会显得很整齐。对吧?

那么,如果你下次在做幻灯片时,也想用到这个我独家发明的方法,该怎么才能用好呢?分享几个提示。

1. 页面上至少要有两个或者两个以上不同含义的内容。

因为分栏的主要作用,就是为了让内容的展示更有条理性,更加结构化,如果页面上只讲了一个点,那么,何必再分栏呢?对不对?

所以说,页面至少要有两栏:

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

2. 规划页面到底分几栏前,要提前对内容进行结构化梳理

内容的结构化梳理,是确定页面分几栏的前提。如果页面内容包含3大方面,那么,很明显,页面就要分3栏。

比如下面这个例子,就是经典的3栏布局:

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

3. 色块颜色的选择,要有一定的含义

什么意思呢?就是说,如果页面内容分主次,那么,主要内容选择彩色色块,次要内容考虑浅色色块,这样,以便于凸显主要内容。

比如下面这个例子,很明显,蓝色是强调色:

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

如果页面内容是对比关系,那么,颜色尽量也要有所区分,能够体现出对比。

如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法

基本上,注意上面这3点,就差不多了。再次强调一遍,这个方法,真的很好用,虽然只是简单地用色块把内容分成了不同的栏,但是,最终做出的效果,肯定会大不一样。

最后,再啰嗦一句,这个方法叫做    分栏排版法  

以上。

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文章“如何搞定内容较多的PPT?分享一个少有人知的方法”获得2位PPTer回应

  1. 暂无头像

    笔者说的很有道理,很多时候不能用分栏,是因为语言的总结或者提炼能力有限,从而使得文字内容显得特别臃肿。

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