幻灯片母版(版式)使用基础教程 导读/

幻灯片母版如何使用?如何把logo快速地复制到每一页PPT中?如何添加统一的页码?这时候你需要用到幻灯片母版。本PPT教程是关于幻灯片模板的基础使用教程。

在上期的PPT小技巧分享PPT排练计时设置技巧分享+疑难解答中,顺便给大家介绍了母版参考线,母版参考线是在幻灯片母版中进行设置的,有些小伙伴对幻灯片母版不太了解,因此今天就和大家着重介绍幻灯片母版。

一、介绍幻灯片母版

幻灯片母版主要作用:可以用来统一页面元素从而提高我们PPT的制作效率。首先,我们在视图选项卡中,单击幻灯片母版即可打开。打开之后,大家可以看到下面这个样子。

幻灯片母版(版式)使用基础教程
幻灯片母版(版式)使用基础教程

上面最大的那个,就是我们说的:母版

下面那些小的,就是:版式。打个比喻,这个大的母版就是这个系列模板的姓,下面的小的版式就是母版的孩子。在母版上,修改任何的内容,在版式上都会跟着变化。

比如我们在母版中插入一个圆形,那么所有的版式页面的相同的位置都会出现这个形状。而且在版式页面里是没法选中这个圆形的,也就是说,我们只能在母版里面进行编辑。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

在版式的页面中,我们是不能编辑和删除这个圆形;如果我们想要某个页面和母版不同,该如何操作呢?我们只需要在母版视图下,在背景选项卡中勾选隐藏背景图形即可。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

另外值得一提的是:我们在下面的具体的一个版式中修改元素是不会影响其他版式中的内容。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

简单的介绍了幻灯片母版,那么幻灯片母版在我们制作PPT都有哪些应用呢?

二、幻灯片母版应用

1、添加LOGO

当我们在为公司、一些学生组织做PPT的时候,经常需要将LOGO放置在幻灯片中的情况,如果每一页都重新插入LOGO,那真的是把人累成狗啊,而且插入还不行,还要保证每页的LOGO在页面同样的位置,就是要跨页对齐。这个时候,我们就利用幻灯片母版进行放置LOGO,减少工作量。我们进入幻灯片母版编辑界面。插入我们的LOGO,放置右上角。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

放置好LOGO,退出幻灯片母版视图,回到普通视图,点击【新建幻灯片】,就可以看到空白模板变成了我们刚才设定好的样子,在右上角生成一个LOGO。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

这样,我们在新建空白页的时候,就不用重复添加LOGO了。

2、占位符

什么是占位符呢?其实就是大家都特别熟悉了,就是我们每一次启动PowerPoint时,页面默认的两个虚线框,里面写着:单击此处添加标题。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

使用占位符,就相当于提前做好了一个模子,这个模子提前确定了此处是什么元素:图片、文字、图表等,并且占据了此处页面的一个位置。

下次使用的时候,只需要往这个模子里添加内容元素就可以了。

我们进入幻灯片母版编辑页面,在母版版式选项卡中,可以看到插入占位符里面功能比较多,可以添加内容(排版)、文字、图片、图表、SmartArt、多媒体。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

比如,我们插入图片图片占位符,退出幻灯片母版后,新建幻灯片,选择在版式中刚刚做好的图片占位符。点击之后,就可以直接添加图片,十分方便。但是系统默认的图片占位符是矩形的,如果我们想要圆形的图片或者其他形状的如何通过占位符实现呢?

下面以特殊形状的图片占位符来着重说明图片占位符的使用。

下面录制个GIF动图给大家演示。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

主要就是在我们的幻灯片母版编辑页面,将我们想要的形状和图片占位符进行布尔运算。要注意先选中占位符,再选中形状,进行相交即可。

3、下载模板的编辑

我们大家,在平时制作PPT时,许多人会选中套用PPT模板,一来是因为节省时间,二来是因为自己制作的PPT辣眼睛,而PPT模板很美观。无论是我们自己在演界网或者PPTstore上购买的模板,还是别人分享的福利、资源模板,经常会遇到有些东西删不掉得尴尬。

删不掉是因为我们无法选中它,不能编辑。以下面一个模板为例,我们发现页面上半部分的图片及透明色块,均无法选中。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

遇到这种情况,我们只需打开幻灯片母版,这些元素都可以在这里面进行编辑、删除等。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

4、固定PPT页面

不知道你有没有遇到这样的问题,在我们制作PPT的时候,用鼠标滚轮上下滚动查看当前PPT页面区域时,经常一言不合就切换页面了。我以前真的经常遇到。虽然,不是什么大问题,再把页面切换回来就行了。但是当你正在专心的做东西的时候,老是不小心就切换到另一页PPT上,也是很恼火的事情。如何不会这么轻易的切换页面呢?我们需要固定PPT页面。

通过在PPT画布外面的区域“钉上四颗钉子”就能固定住PPT的页面。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

操作其实很简单,将编辑区域缩小,在PPT页面外的灰色区域,放置四个圆形即可。这里为什么推荐大家在幻灯片母版中放置四个“钉子”呢?因为在母版中操作,下面的版式就会自动添加“钉子”,省去了我们一页一页添加的麻烦,而且在母版中操作,我们在普通视图中是不会被删除的。

幻灯片母版(版式)使用基础教程

看,放置完“钉子”后,我的页面用鼠标滚动成这样了,页面还没有切换,这个方法真的是好用。


以上就是本期的全部内容了,和大家分享了幻灯片母版在我们PPT制作中的一些应用技巧。包括上期文章中的母版参考线,这么多的技巧,当然也不仅仅是就只有这些技巧。我们是时候来总结下幻灯片母版的特点,了解它的特点,方便我们发掘更多母版的应用技巧。

1、在母版中编辑的内容,在普通视图中,是无法选中和编辑的。

2、母版可以用来统一页面元素从而提高我们PPT的制作效率,包括形状、自定义字体、主题、配色等。

3、最特殊的是占位符,也可以进行布尔运算。

以上就是幻灯片母版主要的三大特点,其实只需多一点思路和创新,我们可以发掘更多应用技巧。

感谢您的阅读!

 

作者:掌上ppt
来源:http://www.jianshu.com/p/619ea93a9903

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