8个好习惯,提升PPT制作效率 导读/

无论什么事情,只要做多了都能发现套路!PPT做多了的人都清楚,做PPT讲究方法方能做得顺手顺心!今天PPT教程就介绍8种制作PPT的好习惯,有助于提升PPT制作的效率。

8个好习惯,提升PPT制作效率
最近收到一个问题,读者抱怨自己做PPT效率很差,十几页的PPT要花个几天时间。我给他的建议是,在掌握PPT制作的基础知识后,还要养成一些好的制作习惯。比如下面这8个习惯,就能够让你制作PPT的效率提升数倍。

01、快速访问工具栏

快速访问工具栏,顾名思义,就是通过它,我们能够快速的使用一些工具。举个例子,我们要想将几个对象进行居中对齐,我们需要通过四步,开始》排列工具》对齐工具》居中对齐。

如果用快捷访问工具栏,将常用的工具放在一起,只需要一步就可以搞定了,是不是方便了很多,节约很多时间了。

8个好习惯,提升PPT制作效率

设置方法也很简单,只需要点击文件》选项》快速访问工具栏就可以了。将左侧的命令添加到右侧就可以了。

8个好习惯,提升PPT制作效率

02、空白版式

我们新建的PPT,默认是带有版式的,这些默认的条条框框会束缚我们的想象力,让我们的PPT走向丑的一面,所以我们要将它去掉,变成空白的。

8个好习惯,提升PPT制作效率

去除的方法有很多种,如果你直接选中这些条条框框,然后按delete键删除,这只是去除了该页PPT的版式,你新建幻灯片是,依然有默认版式。

最好的方法就是点击开始菜单下的版式按钮,选择空白,这样再新建幻灯片时就是空白页了。

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03、思维导图

做PPT之前,需要先画思维导图,这样做有利于我们理清楚思路和内容,做到全面,有条理。

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绘制思维导图的工具有很多,你可以手画,也可以用在线的软件进行绘制。比如说百度脑图、xmind等。

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04、边做边保存

经常做PPT人应该都遇到过没保存的情况,这时候有一个好的习惯我们必须要记住,就是每写一页PPT,按一下快捷键ctrl+S,进行快速保存。等到忘保存了,你会哭死的。

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05、撤销的更多

做PPT时,我们会撤销某个步骤之前的所有操作,但默认的是只能撤销前20次操作,这里有个好习惯是你可以调整可撤销的数值,最大可以有150次。

8个好习惯,提升PPT制作效率

20步真心不够,因为我们都喜欢吃后悔药。

06、字体的嵌入

我经常给朋友、客户、领导制作PPT,在发他们之前,我们都需要进行字体的嵌套,因为一些特殊字体,对方的电脑可能没有装,如果不嵌套的话,这些字体将会被改成默认的宋体。

嵌套的方式

在文件》选项》保存下,有一个将字体嵌入文件。

8个好习惯,提升PPT制作效率

07、默认字体更改

PPT默认的字体是宋体,但宋体往往不是我们想要的字体。这时候我们可以更改PPT的默认字体。

更改的做法:设计菜单下,有一个变体,我们点击变体边上的下拉三角形就可以找到字体主题,就可以更改默认字体了。

除了字体主题,还有颜色、效果和背景样式。

8个好习惯,提升PPT制作效率

08、先写内容,后做PPT

很多人喜欢一边写文案,一边制作PPT,这样做导致的结果就是效率非常的低。正确的做法是根据思维导图先在PPT上写内容,此时不需要关注美观度和排版。

等到全部写完,逻辑理清,我们最后再来考虑排版。

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