如何利用模板做出一份优秀的PPT? 导读/

绝大部分人的PPT都做得不好,甚至连PPT模板都不会正确使用。在职场中每天都有成千上万份PPT被制作出来,讲到PPT,我们一定绕不开PPT模板。

 如何利用模板做出一份优秀的PPT? 

为什么你需要学习PPT

制作PPT已经成为职场中一个非常重要的技能。无论是开会报告、内部培训还是路演演讲,做好PPT就做成了一半(想象一下那些枯燥的会议、毫无美感的PPT以致让你昏昏入睡的下午)。

然而现实却是,绝大部分人的PPT都做得不好,甚至连PPT模板都不会正确使用。

在职场中每天都有成千上万份PPT被制作出来,讲到PPT,我们一定绕不开PPT模板

 

为什么要使用PPT模板?

  • 模板是很好的应急帮手,它可以帮助我们在短时间内快速制作一份PPT(尤其是老板加紧任务时);
  • 同时优秀的模板凝聚着优秀的设计、排版、配色等,方便了没有系统学习过设计的同学,比我们凭空制作一份PPT要好看和省力得多;

可以说 学会如何正确使用PPT模板已经是刻不容缓了!
下面我将讲解如何通过三步,利用模板轻松搞定PPT。

第一步:选择足够优秀的PPT模板

要利用模板做出一份优秀PPT,第一步就是选择一份足够优秀的PPT模板
这似乎是句废话,但现实就是在网络上充斥着大量的垃圾模板,想要找到一份优秀模板似乎并不简单。

当你在百度搜索“PPT精美模板”时,你能看到的99%都是毫无美感的垃圾。

如何利用模板做出一份优秀的PPT?

 

一个靠谱的模板下载渠道

授人以鱼不如授人以渔,有了这个靠谱的模板下载渠道,优秀PPT模板找起来也可以很轻松。

  1. 微软Office官方模板网站
    这是微软官方的模板网站,里面的PPT模板用三个词概括就是:高端、大气、上档次。
    我们更可根据PPT的用途、风格、热度等条件筛选,快速找到自己想要的PPT模板(超过300个优质PPT模板)。
    最关键的是:完全免费!
    不需要注册、不需要分享、没有其他乱七八糟的操作,喜欢哪一个模板直接一键下载,这就是微软老大哥的良心网站。如何利用模板做出一份优秀的PPT?

     

“好鞋子也要衬脚”

世上没有万金油PPT,不同风格的PPT适用于不同的场合。
优秀的PPT模板并不都合适自己,所以请明确自己的用途,找到合适自己的PPT模板才是正确选择。

一般商务类型的模板更为通用,你可以把这种「不带有强烈指向性主题」的模板用到更多场合。这样的模板移植性更强,可用性更高。

而一些「带有强烈指向性主题」的模板则移植性很差,适用面很窄,你几乎用不上它,可用性很低。

举个例子,一套「星空主题模板」你大概只能用在星际研究领域,或是表达你的鸿鹄之志是在星辰大海。

如何利用模板做出一份优秀的PPT?

 

另外还有一个小贴士:
“永远把关注点放在模板的质量上,而不是数量。”
不要屯几千几百个PPT,虽然我也做过这种蠢事。
屯这么多的结果就是:你永远不会去看,它只会永远静静地躺在你的硬盘中。

第二步:只选择合适的、用得上的slide

当选择好了合适的PPT模板,接下来就是把模板里面自己用得上的slide(指PPT中某一页幻灯片)选出来。

当我们下载一个模板时,我们会发现里面有好几十页的slide(例如我在文末送给大家的模板就有63页)。
这么多页要全部都用上吗?千万不要。应该只选择你用得上的slide,用不上的等于垃圾。

那么怎么知道哪些slide是合适的、用得上的呢?
这就涉及到制作PPT的步骤和流程了。以后我会专门用一篇文章详细讲,今天简单提一下:
制作一个PPT的正确步骤应是先有文字等表达资料,再用PPT去视觉化呈现。

若我要放几张图,就用模板里面多图排列的slide;
若我要用图表呈现数据,就用模板里面图表slide。

只选择合适的、用得上的slide,把其他的全部删掉。

第三步:替换合适的元素:配色、图片、字体

配色

颜色搭配直接影响模板的美观程度。

如何利用模板做出一份优秀的PPT?

那么该如何选择PPT的配色?你有几种选择:

  1. 用模板原来的配色是最安全和最方便的
    选用原来的配色的话,你只需要更改一些文字和图片,就可以轻易做好一份PPT。
  2. 选择公司/产品已有的配色方案
    如果你需要做公司或产品相关的PPT,为了主题契合,采用相符合的配色是最好的选择。下图是「易信」PPT,采用了「易信」LOGO中的青色。如何利用模板做出一份优秀的PPT?
  3. 在LOL Colors挑选一个受欢迎的配色方案
    LOL Colors是一个简洁高效的配色网站,上面有数十种优秀的配色方案,你只需要挑选一个喜欢的配色方案直接用在你的PPT里即可。
    LOL Colors上的每个配色方案都配有网友的点赞数,你可以直接看到哪个方案更受欢迎,让你选择更轻松。如何利用模板做出一份优秀的PPT?

图片

一图胜千言,好的PPT绝对不只有干巴巴的文字。
但PPT模板里的图片都是示意性的不能直接拿来就用,那么去哪里又快又好地搜图呢?

图片网站千千万,如果只能推荐一个,我会强烈推荐搜图利器:pixabay!
选择pixabay的几点理由:

  • 超过870000张图片,绝对满足你的日常需求(包含照片、插画、矢量图甚至是视频);
  • 免费下载!站内所有图片无版权、可商用!多尺寸可选(从几十K到几M的都有,大尺寸的需要登录);
  • 最重要的是:支持中文界面!支持中英文搜索!这对我等学渣来说无疑是良心功能;如何利用模板做出一份优秀的PPT?

字体

中文字体有非常多优秀的字体,但那些我会以后再谈。

今天会推荐一款最经典、最安全、最实用的字体,它就是:
微软雅黑(配合微软雅黑Light食用更佳)。

微软雅黑的优势在于:

  1. 是每部windows电脑的内置字体,每台设备都可以完美显示,不用担心PPT由于拷贝、迁移等原因造成的字体效果丢失;
  2. 足够赏心悦目,能够应付绝大多数的场景,无论是用作标题还是正文都不在话下;

所以从今以后把你每个PPT的字体从宋体换成微软雅黑吧!

如何利用模板做出一份优秀的PPT?

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