进阶PPT高手,你需要掌握这三种排版方式 导读/

大部分人做PPT的时候都会遇到这种情况:浏览别人的PPT时觉得做起来很简单,当轮到自己做的时候就头脑空白,无从下手,原因多是因为我们不懂如何「排版和布局」。

进阶PPT高手,你需要掌握这三种排版方式

 

大部分人做PPT的时候都会遇到这种情况:浏览别人的PPT时觉得做起来很简单,当轮到自己做的时候就头脑空白,无从下手,原因多是因为我们不懂如何「排版和布局」。如果说字体、图片等元素是幻灯片的血肉,版式设计就是幻灯片的骨架。

今天我分享三种最常用的排版方式,看完本文相信你能马上get起来,快速入门PPT的版式设计。

 

一、怎么理解版式设计

在正式分享常用的三种排版方式前,我们需要先理清一些基本概念,这可以让你更容易理解版式设计背后的道理。版式设计,也就是我们通常所说的排版。

什么是排版?

好的排版就是将文字、图形、图片等版面构成元素合理、有秩序地安放在限定的空间内。

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排版的目的是什么?

往大了说,排版是为了使页面兼具易读性和美观性,让读者产生一种舒适愉悦感,从而产生继续读下去的念头,而不是往你身上砸瓶子或者中途退场。

往更具体的说,排版是为了让版面具有「稳定感」。稳定感是人类在长期观察自然中形成的一种视觉习惯和审美观念。

「稳定感」通常又包括了平衡感、空间感、比例感。

我们通常运用「对称与均衡」来制造「稳定感」。

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二、三种常见的排版方式

1. 轴心式布局

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轴心式布局也常称「居中布局」。轴心式布局是在平面设计中大量使用且非常实用的排版方式,而且掌握这种方式非常的简单。我们通常只需要将「视觉单元」放在页面的中轴线上就行。

我们拉出一条中轴线看看:

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我们发现「视觉单元」正好处于中轴线上。怎么样?感觉是不是很有对称美?这种对称美大量存在于我们的生活中,特别是中国古式建筑特别讲究对称美。

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上面提到一个知识点:什么是「视觉单元」?通常我们把意义相关、距离相近的内容编成一个组,将其视作一个「视觉单元」。 例如在图1 中,我们可以这样看待其中的内容。

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例如我在我的的直播课的课件中大量使用了「轴心式布局」。

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在这里提个技巧:如何快速设置轴心式布局?将「视觉单元」中的内容进行编组(快捷工具栏中的:格式 – 组合 – 组合),然后与垂直居中的参考线进行居中对齐(参考线调出:鼠标右键 – 网格和参考线 – 参考线)。

2.左右分布布局

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当信息量较多,一个「视觉单元」无法满足需求时,我们需要创造多个「视觉单元」来完成排版。而多个「视觉单元」的一种排版方式就是「左右分布布局」。「左右分布布局」的本质是将页面划分成左右两个版面,在视觉上呈现「横向」的排版感觉。

来看一些使用了左右分布布局的幻灯片例子(还是我的直播课课件):

 

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事实上,「左右分布布局」和「轴心式布局」是不冲突的。有时我们把左右两个「视觉单元」视作一个「视觉单元」后,整个页面依然是「轴心式布局」。

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3.上下分布布局

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多个「视觉单元」的另一种排版方式就是「上下分布布局」。「上下分布布局」的本质是将页面划分成上下两个版面,在视觉上呈现「竖向」的排版感觉。

来看一些使用了上下分布布局的幻灯片例子:

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我们需要注意的是:上面所说的三种排版方式:「轴心式布局」、「左右分布布局」、「上下分布布局」是站在整张幻灯片的宏观角度来阐述的,描述的元素是「视觉单元」。而实际上,「视觉单元」里面的内容同样需要排列,因此同样可以应用这三种排版方式。所以你能看到很多幻灯片页面,它里面不仅仅包含单一的排版方式,而是同时包含两种甚至三种的排版方式。

以这张幻灯片举例:

 

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黑框(标记7号)是最外面的一个整体,它由两个红框的内容(分别标记6号和5号)左右分布排版而成,而5号红框又由两个黄框(分别标记4号和3号)上下分布排版而成,3号黄框又由两个绿框(分别标记2号和1号)左右分布排版而成,而2号绿框内是一个轴心式布局的图表。

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