做好PPT文字排版的2项基本原则 导读/

今天的PPT教程跟大家一起聊聊优秀PPT的文字排版2项基本原则:一、形成反差,突出重点;二、内容美观,有设计感。

优秀的PPT,看起来虽然形式多变。但其实,这些优秀的PPT背后,是有规律可循的。而只要我们掌握了背后的规律,就也可以轻松的做出这些优秀的PPT。

今天我就跟大家一起聊聊优秀PPT的文字排版2项基本原则:一、形成反差,突出重点;二、内容美观,有设计感。

原则一、形成反差,突出重点

形成反差,突出重点也就是我们设计中提到的“排版四原则”中的——对比。其目的就是为了突出强调的重点内容,加深读者印象。

当我们在PPT中处理文本内容时,首先要对重点内容和非重点内容进行区分,让重点内容违反正常的预期,主要是为了能够更好的呈现信息。

比如说,当一段文字都是18号字体,字体颜色是黑色,我们把重点信息调整为32号字体,颜色为红色。这时观众的大脑在第一时间就能记住了我们传递的重点信息。

形成反差,突出重点的方法,除了加大字号,改变字体颜色还有许多。我们用案例进行说明。

1、重点信息加大字号

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 1

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 2

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 3

2、重点信息更改字体颜色

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 4

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 5

3、重点信息加粗处理

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 6

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例来自:布衣公子

4、重要信息重复出现

做好PPT文字排版的2项基本原则

重要的事情说三遍。

5、加“特效”

特效可以是增加阴影,加边框,改变位置等,如下图,就是增加了一个外阴影,使其突出,或有立体的层次感。

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 9

加边框就更简单了,直接把重要信息框起来。

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 10

6、色块反衬法

用大面积色块来反衬主要信息,整体效果非常醒目。

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 11

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 12

7、放大突出法

重要的信息,内容元素所占面积就越大。如果页面本来就很满了,也可以选择性的缩小次要信息的面积,效果也是一样的。

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 13

上面介绍了我们平时在进行形成反差,凸出重点文字排版时常用的方法。方法虽不同,但思路都是弱化和强化。

把信息分为两类:主要信息和次要信息。弱化次要信息,强化主要信息。

原则二、内容美观、有设计感

内容美观、有设计感的前提是内容对齐。内容对齐已经被说烂了,但是又是绕不过去的东西,所以我就再唠叨两句。

对齐有三种基本形式:左对齐、右对齐、居中对齐。

做好PPT文字排版的2项基本原则

左对齐

做好PPT文字排版的2项基本原则

居中对齐

做好PPT文字排版的2项基本原则

右对齐

内容对齐比较容易理解和操作,那如何基于内容对齐的基本形式来进行PPT文字排版,做到内容美观、有设计感呢?

这里主要介绍两种方法:基于线的排列、基于点的排列。

1.基于线的排列

先来看基于线的排列的几个案例:

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 14

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 15

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 16

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 17

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 18

上面的案例中,文字都是依据一条直线的排列,为了便于大家观看,我在图中把直线都用红色的虚线标记出来了。

2、基于点的排列

再来看看基于点的排列的几个案例。

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 19

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 20

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 21

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 22

做好PPT文字排版的2项基本原则

案例 23

通过前面的案例,我们可以发现,这种基于点的排列,形式多变。文字按照一定的间距,围绕圆环进行排列,圆环的圆心就是我们基于的点。

按照基于线的排列、基于点的排列这两种方法我们可以将PPT页面中文字排版处理的既美观又有设计感。

以上就是今天的全部内容了,总结下,我们在PPT中对文字排版主要是两个目的:

一、形成反差,突出重点;

二、内容美观,有设计感。

达到这两个目的,我们也可以做出优秀的PPT文字排版。部分案例来源网上,查证,未能找到作者。如有侵权请告知删除!水平有限,总结不全的地方,大家见谅!对文章内容有异议的欢迎在评论区里提。

如果您想了解关于PPT字数和字体的选择,可以看我以往的文章:PPT的字数和字体如何才算适度

感谢您的阅读!

 

作者:掌上ppt

来源:http://www.jianshu.com/p/85c780228939

 

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