如何设计一份上档次的演讲PPT 导读/

当今社会,PPT和演讲对于职场人士是必备技能,无论是公司的大小汇报,还是述职讲说,都会用到这两项技能。上篇文章讲如何准备演讲内容,这一篇谈谈如何设计一份上档次的PPT。

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当今社会,PPT和演讲对于职场人士是必备技能,无论是公司的大小汇报,还是述职讲说,都会用到这两项技能。上篇文章《如何准备一场成功的演讲》讲如何准备演讲内容,这一篇谈谈如何设计一份上档次的PPT。

当你精心准备好演讲内容后,接下里就需要设计一份上档次的演讲PPT了。相信很多人一提到PPT就头大的不行,对制作PPT充满着抵触心理,对如何做好一份美观上档次的PPT不知如何下手。

不用担心,接来下我会告诉你具体的操作步骤。其实很简单,只需几步就会制作出一份美观上档次的PPT。具体来说分为六步:

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一、双击PPT图标

制作PPT首先需要安装相应的制作软件,推荐安装POWERPOINT2013和POWERPOINT2016,这两款软件是制作PPT的必备软件,几乎现在所有的作品都出自这两款软件。这两款软件功能上差不多,2016版更为强大一些,设计流程上更为智能一些。这里面推荐安装一款PPT的小插件,有了这个小插件,会让你的PPT制作简单起来,效率大大提升!

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二、删除讨厌的虚线框

当我们打开POWERPOINT,新建空白演示文稿后,在开始的界面上会出现两个讨厌的虚线框,当你删除它后,新建一张新的幻灯片时还是会出现一模一样的虚线框,是不是很讨厌呢。
有没有一劳永逸的方法,当我们新建幻灯片时不再出现这样的虚线框呢。答案当然是有的了,下面就会去掉这个讨厌的虚线框的方法:

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三、给PPT加背景

上面的准备工作做好,接下来就要进入制作PPT的正式流程了。首先要做的就是给自己的PPT挑选一个好看的背景,那么问题来了,什么样的背景才算是好看的背景呢,怎么才能做出好看的背景呢:

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1、好背景的三个标准

一个好的背景起码要满足以下三条标准:好看、干净、契合主题。

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(1)好看:

首先让大家看看下面这两组图,大家凭直觉认为那组图片作为背景更好看呢?我问过的绝大部分人中会选择第二组图片的,因为第二组图片给人的感觉更为简洁、大气、美观,

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当然也会有人认为第一组图片好看,每当我遇到这类情形时,我都会很无奈,都会对他说这样一番话。其实第一组图片是很难看的,你也不大容易在上面做出好看的PPT的,你要真觉得第一组图片比第二组好看的话。那我只能说,你的审美水平需要提高一下啦,等到你的审美水平提高到一定程度后,你一定不会觉得第一组图片比第二组图片好看啦。

那么怎么提高我们的审美能力呢?两个字,多看。多让自己的眼睛接受美的刺激,接受美的熏陶,久而久之,你的审美能力自然就提高了。这里推荐几个网站,没事去上面看看优秀的设计作品,看得多了,你的审美自然就提高了。

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(2)干净

满足好背景的第二条标准就是干净,背景干净简洁,在上面做东西发挥的自由度高,而且能够内容,彰显主题。还是以上面的两组图片为例,在图片上添加几组文字,来来那组图片做出的效果更好。

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这回效果更为明显了,第一组图片做出的效果比第二组不知高出了几个层级。如果你还认为第二组图片好看的话,我只能回你一个迷人微笑了。

我们是不是有过这样的经历,当我们看到一个特别赞的图片时,就像把它设置为电脑或者手机的背景,但是一设置问题就来了,效果可谓是惨目忍睹,本来一张好看的图片就这样白白糟蹋啦。

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我们制作PPT时也会遇到这样的情况,从网上看到一张特别好的图片,特别的契合主题,用它来做背景那是再好不过啦。如果直接做背景不做处理的话,效果还是很糟的,这里面就需要动动脑子啦。通常大神们是这样处理的,在这张图片上设置一个半透明的框框,颜色和图片的主色调协调,然后再在框框上面添加文字,这样制作出来的效果是不是顿时显得高大上。

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(3)契合主题

我们选择的背景最好是和演讲的场景契合的,比如你去做一场关于运动的演讲,这样的背景叫契合主题。不用解释,你应该懂得。

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3、怎么做出一个好看的背景呢?

做出一个好看,干净,契合主题的背景两个方法,一是自己动作制作,二是向外取经。

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(1)自动动手

如下图的背景,这里面除了第一张图片外我们都可以动手制作,非常简单,没什么技术含量,而且做出的效果也非常棒。

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(2)向外取经

如下的背景,我们则怎么很难做出来,就算是能做出来,也是得不偿失的,而且这样的图片网上一搜就能找到,何必费这个功夫呢。

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下面推荐几个常用的PPT网站,这几个网站,作品优秀,分类清晰,可以搜索,最重要的是多数是免费的,当你制作PPT时,可以根据PPT的用途,在上面进行分类搜索,找到后下载下来即可。

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四、设计封面

当完成整体设计背景的工作后,就要给我们的PPT设计一张亮眼的封面啦。下面来欣赏一些漂亮的PPT封面吧。

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看过之后我想你一定和我有这样的感叹,这些封面太好看啦,他怎么能把这个封面设计得这么好看?他是怎么想到的呢?这个具体怎么操作呢?这个封面设计起来一定很难吧?大家不用担心,这些让你惊叹的封面设计是有一定套路的,只要你学会这个套路,这样的封面你也可以做得出来。下面就来看看这个套路吧。

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1、搜图

我们不大容易制作出如上面所示的封面图片,最省时省力的办法就是从网上搜图,这还要归功于强大的搜索功能。这里面推荐两个搜图网站

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(1)为什么推荐必应呢,而不是百度或者谷歌呢,首先明确的是谷歌的搜索引擎是全球最好的,但是由于政策原因,谷歌在中国使用不了啊。再者,必应搜索是在全球范围内进行搜索,搜索出来的图片整体比百度效果要好。最后提醒大家使用必应搜索时,因为必应是全球搜索,所以最好使用英文进行搜索,如果不知道英文,可以在电脑上安装一个有道词典之类的软件,或是登录有道这样的翻译网站翻译一下即可。

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(2)为什么推荐全景网呢。因为全景网的图片质量普遍高,正因为质量高,所以几乎所有图片都是收费的。但是可以免费下载小样图,这个小样图质量也是非常高的,能够满足咱们的PPT制作的要求。

2、看图设封

网上搜索出来的图片千千万,到底什么样的图片才是我们想要的呢,什么样的图片对于封面来说是合适的呢?这里面推荐以下四类图片,这四类图片几乎能够满足PPT制作的要求。

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(1)横长条图:

这类图片长度方向比宽度方向长处好多,长宽比很大,这类图片放大之后放在PPT的上方或是下方,这时这张PPT的下方或是上方会留出一大块空白区域,这块空白区域可以写上我们的演讲的题目,主讲人等等信息。

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(2)同尺寸图:

这类图片的特点是和PPT的长宽比非常的接近,这类图片给的使用方法是放大图片至充满整个屏幕,然后在上面写上演讲的题目,主讲人信息等。如果文字和图片不那么协调,可以在图片上加上一个半透明的框框,然后在上面添加文字。

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(3)纯白底人物图:

这类图片背景没有别的颜色,纯白色背景。这类图片给人的感觉是很舒服的,从操作层面上讲,也是很好处理和搭配的。

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(4)纯色背景图:

这类图片背景就是一个颜色,纯蓝,纯黑,纯黄等,选择这类图片要看好图片上的元素,意思就是说这类图片要足够的好,足够的契合主题。选好后,可以在图片后面制作一个和图片背景颜色一致的框框,这个可以用软件的取色器的功能实现。制作好以后就可以加上演讲的题目和主讲人信息啦。

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3、无图按模

那么不用图片能不能做出一个好看的封面来呢?当然是可以的啦。具体来说主要有两种方法。

(1)万用模板:

下面这个封面是不是也很棒呢?这个封面从技术层面来讲的话,没有任何难度可言,但是效果还是很不错的,更为重要的是试用于任何的场合,如果不实在找不到合适的封面图片,不妨采用这个万用模板看看。

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(2)模仿:

模仿是学习的最高敬意,也是学习的开始。开始的时候我们只能通过模仿别人的作品,模仿多了自己的风格也就慢慢形成了。比如看到一张特别有创意的广告图片,杂志书籍的封面,别人的PPT封面等等都可以成为我们模仿的对象。

五、设计目录页

走完上面的步骤,接下来就到了给我们的PPT设计目录这一步了。我们设计目录的原则是干净,简洁,同时突出内容即可,不需要太多花哨的设计,唯一需要注意的是目录的设计要符合PPT整体的风格。根据目录的字数,这里分为两种情况。

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1、句子型目录:

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当目录字数较多时,就可以采用这类目录。通常这类目录竖向排列。制作好目录后,根据需要可以单独为每部分设计单目录,具体操作起来就是要讲的这部分内容正常显示,其他灰显即可。

2、短语型目录:

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当目录字数较少时,每个标题可以浓缩为一个几个字的短语,就可以采用这类目录。通常这类目录竖向排列。当然也可以根据需要单独设计单目录。

六、设计主体页

这里说的主体是指除去封面、目录和结尾之后剩下的那部分内容,也就是通常所说的PPT正文部分。PPT的主体设计的原则是具体问题,具体分析,每页PPT的制作要根据这页PPT要讲的具体内容,设计表现形式,处理这一部分最好是参照类似的PPT进行修改和模仿。这就要求我们在平时的时候多多搜集一些常用的版式设计,等到用到的时候拿出来参考一下。

七、设计结尾页

设计结尾是这些设计步骤中最简单的一步,不需要特别的设计,也没什么特别注意的事项。可以在最后只写上谢谢大家这几个字,还可以写上一些祝福的话语,还可以写上自己的联系方式等等内容,当然也可以来点创意。下面总结了四种常见风格的PPT结尾,仅供参考。

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大家看到设计一份上档次的PPT并没有想象中那么难,分解开来,每个步骤都很简单,只要按照这些步骤一步步走下来,相信你一定会设计出一份满意的PPT。

文/月青山
我是月青山。爱她、爱生活、爱运动的闷骚男。决心彪悍的有志青年。月青山原创文章,欢迎转发给你的朋友或分享到朋友圈

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