fengmian2

写在前面:修改PPT也有一段时间,不敢自称高手,但是经验还是有的。在改的过程中,发现基本上出现的问题都是差不多,这个检查手册,我认为适合那些对PPT有兴趣,正在开始动手,或者不是很熟练PPT的同学使用。目前正在考试,所以没时间整理只能上传纯文字版,考试过后,点赞个数超过50的话,我会抽时间整理出详尽的图文版。感谢大家支持。以下,纯属经验之谈。

关于对齐

对齐对于PPT来说,就是一个灵魂性的东西。一个高大上的PPT一定会是对齐的。但是对齐了只是第一步。对齐,其实有很多小技巧:

使用PPT自带的对齐工具,结合组合功能使用

使用参考线,网格线辅助对齐

当元素本身大小,长短不一时,可以使用加框的方式,让元素看起来更加平衡

小方块在对齐上,也有很好的作用

关于颜色

颜色,有两个禁忌,一忌颜色太杂,二忌颜色搭配不和谐

颜色太杂的挺容易解决的,其实在做PPT之前就可以先确定好主色和辅色,建议不熟练颜色搭配的同学不要使用超过三种的颜色。

颜色搭配这个就比较复杂,需要长时间的培养,但是也有适合初学者的方法:

模仿:可以学习高手PPT的配色,这个曹将有总结过,可以参考学习一下

从图片提取:PPT2013有很好的取色软件,其实图片令人赏心悦目也有很大部分原因是颜色搭配比较舒服,直接从图片中提取颜色,是不错的选择。

关于信息分配

这一点,我认为,是很多PPT的共病。首先,PPT的目的其实是让受众更好的理解你想表达的思想,但是每页的信息如果过多,则会给受众带来压力,每页信息过少,则会使PPT的总页数过多,从而使受众失去耐心。关于这一点,一般可以让身边的人帮忙看下,一般旁观者会比当局者更容易发现这个问题。

关于强调

当一页PPT没有什么重点,或者到处是重点时,这样其实观众能够记住的东西会很少,或者说,受众会觉得乱,摸不着头脑,而对个别信息进行强调,可以让受众更容易记住一些东西,或者更容易知道你在讲什么。

强调的一般方法:

字体加粗,加大。

改变颜色,建议使用主色颜色,不要使用过多颜色

加框(圆形,矩形等)

关于图片

图片,高清是一大原则,清晰的图片,是让观众喜欢的前提,图片搜索的阿文也有一个教程。

关于图片,还需注意,你选择的图片要有助于你的表达,要与自己的内容有关系,无关的图片只会分散观众的注意力,事倍功半。

不要把你的能力在一页全部展现出来

其实这个应该是设计的一个原则,我改过的PPT中,发现其实大多PPT都是很用心在做,但是犯了一个毛病,把自己会的东西,在一页中全部展现出来,这样其实给人的感觉不是  高大上,而是乱,杂。关于这个的解决,其实很简单,找几个人看看,或者自己控制一下,把重点放在信息上,而不是设计的效果,因为这是以后的事。

关于画面平衡

画面平衡,其实很重要,对于初学者来说,可能摸不着头脑。小巴哥的方法我觉得不错,也比较简单。直接用黑色或者深色的图形,将你的元素覆盖,这样,画面是否平衡就可以很容易发现。

注意,一般是面积小的,颜色深,面积较大的,颜色浅。

关于行间距

相信大家都读过书,如果每一页都是密密麻麻的,读起来其实更慢,也让人觉得更不舒服。PPT行间距建议1.35倍,这个数字只是经验之谈,具体情况还是具体讨论。不过大部分情况适用。

关于模仿

有很多PPT模仿一些实物,思路不错,但是犯了一个毛病,模仿度不高,导致山寨感十足,建议新手在这一点上,可以直接使用现成的,用图片代替模仿。

关于文本框

这个体会应该最深了。像文本框这个东西,其实一页的内容,两三个就可以搞定了。少文本框,相反,排版更加容易,而且后期修改也比较简单。一句话一个文本框这种最恶心了。所以内容使用尽量少的文本框,这其实省事,又省心。

后记:

上面的这些,我只能保证你看完之后,起的作用,也就是让你知道有这些问题的存在,但是,看似简单的东西,需要不断的操作,才能了然于心,总之一句话,实操才是硬道理!干!

如果能让你少走一些弯路,那这个赞就是对我最大的鼓励。

毕/@Chen-Gxin

本文来自站酷网 @谈谈PPT设计

PPT疯了

别人说我太疯癫,我笑别人不会PPT。

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本文来自PPTfans网: 10步让你的PPT摆脱”脏乱差”——PPT检查手册
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