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学PPT,绕过80%的人都会走的弯路

效率·工具 综合·理论2014-11-04
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学PPT,绕过80%的人都会走的弯路
导读

让我们跟沈晓马童鞋一起来探讨下常常学习PPT中,绕过80%的人都会走的弯路。

弯路

有没有发现总花了很大力气在PPT美化制作上,效果却并不尽人意;有没有发现看了很多PPT相关的书籍、软件教程,却还是做不好PPT?有没有发现,下载并使用了很多超酷炫PPT模板,素材,却PPT还是极不专业,全是老外的面孔?跟@沈晓马童鞋一起来探讨下常常学习PPT中,绕过80%的人都会走的弯路。

关于PPT扁平化

PPT的扁平化设计就是要去掉渐变、阴影、透视、复杂动画等效果,以极简的、二维的形式去突出主题。

这个时候不需要关注如何拟物化,而是要想如何通过颜色的搭配、版式的布局、字体的选择等方面来展示PPT主题的本质内容,但也要考虑适用性,扁平化是让PPT更轻松简单,而不是枯燥呆板。

我很喜欢一句话:「绚烂之极出于平淡,简约才是美。」虽然原本是用来说谈恋爱的,但依然适用于PPT。

关于PPT分类

很多人都把PPT分成好几类,各种分类都有,其实很难记住,而且大家在实操的时候大多都用不到的,真正用的时候又稀里糊涂。

我只把PPT分成两大类,分别是「投影类PPT」和「屏幕类PPT」。投影类就是需要用到投影仪的,用于辅助演讲的PPT;屏幕类就是通过电脑、手机等屏幕自行阅读的PPT。

投影类PPT重在辅助演讲,内容简明扼要,吸引观众,80%的时间观众应该在看演讲者而非PPT。另外要注意保证最后一排的观众看得清楚。

屏幕类PPT因为缺少与作者的面对面沟通,所以需要PPT结构清楚,内容完整,便于读者自行理解。人眼与屏幕也就半米的距离,看清楚即可。

微博上很多人做的都是属于屏幕类PPT,且都以长图形式发布,所以就最好需要视觉引导标志了,方便读者快速看懂。有些PPT可能用于演讲很好,但是拼成长图发到微博上就逊色很多了。

关于PPT书籍

绝大多数PPT书籍都很烂!

有这样的感悟,不是空穴来风。到目前为止,我看了40多本:有讲操作的,有讲思维的,有国内的,有美国的,有日本的,也有韩国的。看完这些书后给我的感觉是:「写得都不怎么样!」 难道是自己水平太高,这些书对我来说太简单?我想不是吧。

很多书都有以下两大缺陷:①为了求全而讲不清楚细节。他似乎要把整个PPT都讲进去,什么都讲一点,由于篇幅所限,然后每一点上就讲得很浅,有些直接就不讲,真怀疑作者是不是自己也不太懂,为了写书而写书?②书中讲PPT的配色,书本身的配色却烂到极点。很多作者大谈PPT中配色有几种、分别用在什么环境中、什么样的配色好,但是看看他自己写的书,那个排版颜色五花八门,有些颜色选得过重,而且文字在背景色上还看不清楚。

PPT发展到现在也就不到30年的时间,很多东西都需要去完善去突破,希望未来的PPT书能越来越成熟。(这是一个巨大的市场)

如果大家想要快速学好PPT,有一本书名字叫做《和秋叶一起学PPT:又快又好打造说服力幻灯片(第2版)》,这本书还是相当不错的,可以看看。

关于PPT学习

学PPT不能只学PPT软件用法。

学任何知识都是有方法论的,当然,PPT也不例外。学PPT的途径有很多,比如自己摸索软件,看视频教程,看PPT书,看海报杂志模仿等等,但是如果你想把PPT学精通了,那么久不能只局限于此,不然估计你每次都只能模仿模仿用烂的模板、拿个取色器在图片上点来点去了。当然,即使你把PPT作品做得很好,没人看到也是白搭!

所以,个人觉得,要有质变,得有很深的积累,各领域的知识都应该要学点,比如:认知心理学,传播理论,色彩学,图解学,字体设计,文案设计等。

所谓的创意,来源于很宽广的知识面、很深刻的思考。凭空想象创意,那是扯淡。当对各个领域都有涉猎的时候,你思考问题的角度就会比别人多,你的想法就会比别人妙。而且,从另外一个角度来说,如果你的信息量与别人不对等,那么你是很难跟PPT高手进行深入交谈的。

关于PPT素材

PPT中的图片素材最好自己设计。

我看到很多PPT中都会插入一些图片来表达视觉化,先不说是否能准确表达主题,单是这些图片的选择方向上,让我很是诧异。

为什么给中国人做的PPT,用的图片全是老外的面孔?有些人用的是美国人的图片,有些人用的是韩国或者日本人的图片。他们都是请自己国内的模特摆一些造型来装得很商务——拿来主义也要考虑背景呀。

为什么那么喜欢3D小人?刚开始兴起的时候,还算新鲜,但是现在,已经被用烂了,用饱和了,你再去用,没有市场。

个人觉得,PPT上的图片,最好还是自己设计,自己手绘,做出独一无二的图片才能形成自己的标签。现在流行半扁平化,会一点还是很有必要的,若你并不是非常喜欢这种扁平化,至少应该把获取来的图片素材进行个性化改造,形成自己的味道。精益求精,精益PPT。

本文原来自简书网沈晓马
原文标题:5大冷观点——帮你少走PPT学习弯路

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