你是如何做PPT的? 导读/

人,最怕一直沉醉在自己的小世界里,还洋洋得意。它山之石可以攻玉,只有不断接受新鲜的血液,开阔自己的眼界,取其精华,去其糟粕才会不断有所成长,pptfans小编给各位分享一篇来自@德克斯特朋友的PPT心得。

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人,最怕一直沉醉在自己的小世界里,还洋洋得意。它山之石可以攻玉,只有不断接受新鲜的血液,开阔自己的眼界,取其精华,去其糟粕才会不断有所成长,pptfans小编给各位分享一篇来自@德克斯特朋友的PPT心得。

以下是原文内容:

我们必须搞清楚一点什么是PPT?也许这个问题问得有些白痴,但在我看来确实无比重要的大前提,因为我看到有太多人把PPT当可放映的WORD或者放映幻灯片的工具来用,而忽视了它最重要的用途:Presentation,它是一款为演讲而服务的工具。

所以,PPT的存在是为了帮助我在演讲过程中让听众更容易理解所传达的内容,并通过形象化的方式把关键内容植入到听众的脑袋里面。PPT对我来说,也相当于一个提词机,帮助我有调理的陈述内容,而不至于遗漏重要的观点。

关键技巧

1. 前戏:

在做PPT之前,一定要用思维导图工具编写提纲,一方面是为了明确主题,另一方面是为了构建整体框架结构,明确要点、关键分支及支撑案例。

2. 写作:

根据提纲,撰写演讲稿,把想表达的内容通通填充进去,这一阶段,可以适当放宽篇幅,不用节制。

3. 制作:

①审美水平决定选择什么样的模板,而好模板会给听众留下好的第一印象,也更能抓住听众的注意力

②少即是多:

  • 要点少:把你演讲的要点尽量控制在3个以内,至于为什么?可以参考「三的法则」:人们有可能只会记住你所讲的三件事
  • 字数少:永远记住PPT不是WORD,控制每一页的字数,必须以最精炼的语言传递内容。另外,通过留白可以帮助我们精简内容,强迫我们每页PPT只讲一个内容。

③解构PPT:一张完美的PPT,包含的要素

  • 让人一看就明了的标题,如果能更有趣,吸引人则上佳
  • 用一句话,最多不超过三句概括一页PPT应该讲到的内容,更多的话留待用声音去传递
  • 配一副好图,演讲过程中55%的内容是通过图像获得,38%是通过声音获得,7%才是通过文字获得,所以尽可能视觉化呈现你的PPT
  • 有紧密联系的举例或佐证

④合理应用动画与切换效果,给听众暗示,比如同组内容下用相同的切换方式,当进入下一主题时,转换切换方式暗示听众,主题的变化

⑤用最新版的PPT

4. 排练

在演讲前,无论如何都要保证排练几次,一方面是为了保证对演讲的内容烂熟于心,另一方面也许能抑制紧张的情绪。如果有可能,找朋友听你的排练,并给出意见,或者自己录音,寻找演讲中的问题。

最后,我想向大家重申一点,演讲最重要的必须是演讲者和他的内容,而PPT不是形式主义,它只是帮助人们理解演讲内容的辅助工具,所以引用知乎上看到过的一句话:

没有形式主义的工具,只有形式主义的人!

ps:在给PPT找配图的时候,如果有那么些闲情逸致,可以尝试在IPAD上用Paper这类绘画工具自己画图,真的不要低估自己的动手能力,也许你自己都会被感动到?

本文来自:德克斯特
原文标题:8月16日:我是如何做PPT的?

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本文来自PPTfans网: 你是如何做PPT的?
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